Бизнес проект по организации фестивалей. Выбор помещения и материальное обеспечение

Как открыть бизнес на организации агентства праздников – этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Пример бесплатного бизнес плана по организации мероприятий, в том числе и для детей, поможет выделить основные подводные камни бизнеса и разобраться с для заведений разного формата работы и масштаба деятельности. Бизнес план используется для предварительной оценки проекта и определения его эффективности, а также в качестве презентации проекта будущим инвесторам .

Какую информацию должен содержать в себе бизнес план?

Резюме бизнес плана по открытию агентства праздников с нуля

Данный проект – это план создания частного предприятия по организации праздников за 24 месяца. Прежде всего, перечислим ключевые пункты процесса создания бизнес плана запуска агентства праздников с нуля.

В первую очередь возникает Идея проекта, и Цели проекта, такие как:

1. Создание предприятия с высоким .
2. законным способом, с указанием юридического адреса, паспортных данных руководителя и учредителя проекта, данных о сотрудниках.
3. Удовлетворение спроса потребителей на организацией торжеств, юбилеев профессиональной командой, заполнение ниши рынка развлечений в России.
4. Поиск и заключение договоров с инвесторами.

Алгоритмы действия, прописанные в бизнес плане

В бизнес плане прописаны следующие алгоритмы действий для начала бизнеса:

1. Способы и методы анализа целевой аудитории, составление портрета идеального клиента, его уровень платежеспособности.
2. Регистрация бизнеса в государственных надзорных и налоговых органах.
3. Найм квалифицированных сотрудников, способных выполнить пожелания клиента и быть готовыми к работе в экстремальных и масштабных условиях, обладающих творческим мышлением и актерским потенциалом (желательно). Еще одной статьей расходов считается найм сотрудников. Специалисты будут занимать вакантные должности на конкурсной основе, являясь сотрудниками общего, обслуживающего и временного характера с достойной конкурентоспособной оплатой. Кандидатуры претендентов на должности будут рассматриваться в течении 30 календарных дней.
4. Услуги, оказываемые предприятием.
5. Выбор формата работы предприятия.

По оценкам экспертов, три крупных заказа в первые месяцы работы агентства по проведению праздников поможет выйти вновь созданному предприятию на уровень самоокупаемости, кроме того, клиентами также могут стать корпоративные заказчики и обслуживание промо-(BTL-акций).

Количество сотрудников на этапе запуска проекта может не превышать десяти специалистов. Чистая прибыль после выплаты необходимых отчислений в виде налогов, заработной платы покрытия других видов расходов, составит от 15 процентов всей стоимости события, которое оплачивает клиент. Специалисты агентства должны быть в курсе колебания цен на обслуживание аппаратуры, услуг актеров, психологов и прочих специалистов, кроме того, владеть информацией, где можно достать технологическое обеспечение по наиболее выгодной цене.

Максимальную прибыль агентству приносит в современных условиях организация таких мероприятий как вечеринки для корпоративных клиентов, цена которых для конечного потребителя может составить от 5 000 до 35 000 000 долларов. Для того, чтобы иметь возможность получать такую высокую прибыль, владельцу агентства необходимо понимать, что от слаженной работы его команды, а также от уровня креативности будет напрямую зависеть его дальнейшая репутация.

Популярными также являются сценарии, построенные на основе мультфильмов и кинофильмов, где в качестве героев могут попробовать себя сотрудники фирмы. Качество воплощения подобных заказов зависит от платежеспособности руководителя фирмы-заказчика.

Основным сдерживающим фактором получения прибыли является своевременная . Налог на развлекательную деятельность поднялся до отметки 13 процентов. Одной из основных статей расходов станет по продвижению услуг агентства. Основные пути продвижения – сарафанное радио и раздача рекламных буклетов в местах скопления целевой аудитории (рестораны, и проч.)

Как открыть агентство праздников с минимальным бюджетом и заработать

На пути своего развития история человечества знает немало примеров, когда запрещенные законодательством азартные игры помогали осваивать новые земли, выводить на новый виток различные виды искусства и двигать вперед научный прогресс. Прогресс индустрии развлечений демонстрирует, что чаще всего запрещались именно те игры и увеселительные мероприятия, которые снискали у народа большую популярность. Законы развития индустрии, которые можно проанализировать и классифицировать, могут продемонстрировать динамику развития исторического процесса и спрогнозировать перспективы популярности той или иной отрасли бизнеса в данной сфере предпринимательской деятельности. Исторический процесс движется по спирали, поэтому стартаперам будет нелишним заглянуть в учебники истории и углубиться в изучение вопроса популярности тех или иных игр. Это поможет им развиться как личность и руководитель будущего дела.

Развлечения – одна из самых бурно развивающихся отраслей в России, поэтому важно успеть занять незанятые ниши и преуспеть в них. Основной отличительной особенностью нынешнего этапа – развитие регионов. За последние несколько лет здесь значительно увеличилось число профессиональных игроков отрасли, выделились новые лидеры.

Наиболее перспективными для вложений с точки зрения столичных инвесторов, являются такие регионы как:

1. Красноярский,
2. Иркутский,
3. Хабаровский,
4. Приморский край.

Увеличение активности деловых отношений привлекает туристов, развивает инфраструктуру города, обогащает регион в целом. Возрастающие темпы роста потребности населения в активном досуге требует появления новых центров развлечений, креативных идей и приобретения технологических новинок — инструментов для удовлетворения спроса современной взыскательной целевой аудитории.

Особенности данного вида деятельности

В первую очередь, стоит обратить внимание на такие особенности открытия агенства праздников как:

1. Важность первого впечатления. Первое мероприятие, которое вы будете проводить, станет фундаментом вашей дальнейшей репутации.
2. Серьезная конкуренция, как от частных лиц-ведущих праздников и мероприятий, так и от подобных event-агентств. Следовательно, повышенная потребность в подобных услугах наиболее динамично прослеживается в крупных городах и региональных центрах.
3. Целевой аудиторией для такого бизнеса является корпоративная составляющая населения, так как частные клиенты не всегда могут позволить себе подобные услуги.
4. Основные пункты расходов бизнесмена – это аренда презентабельного офисного помещения, аренда, лизинг или приобретение профессионального качественного (чаще всего от зарубежных фирм-производителей), оборудования. Плюс денежное вознаграждение аниматорам и другим штатным специалистам, а также работникам, нанятым по аутсорсу. Именно от уровня квалификации сотрудников напрямую зависит успех вашего бизнеса и . Выбирая для аренды офисное помещение, обратите внимание на предложения площадью от 10 до 15 квадратных метров, которое должно располагаться в непосредственной близости к центру города, где наблюдается наибольшая концентрация потенциальной целевой аудитории.

Статистические данные о наполненнности некоторых регионов России целевой аудитории и величине спроса/предложения за период 01.01.2017 года представлены в таблице

	Москва	Санкт-Петербург	В России	В Европейской части	На Дальнем Востоке
Количество населения в населенном пункте	12,3 млн.чел.	4,97 млн.чел.	146,5 млн.чел.	115,36 млн.р)б.	27,54 млн.чел.
Количество предоставленных услуг потребленных в 2012 году	103.67 млрд.руб.	44.57 млрд.руб.	1 374.87 млрд. руб.	968.64 млрд.руб.	406.22 млрд.руб.
Количество предоставленных услуг потребленных в 2016 году	176.426 млрд.руб.	75.849 млрд.руб.	2 339.76 млрд. руб.	1648.44 млрд.руб.	691.324 млрд.руб.
Количество крупных предприятий Индустрии развлечений (агентства) 2012 год	1 978	858	8 476	6 670	1 806
Количество крупных предприятий Индустрии развлечений (агентства) 2016 год	2 205	980	9 482	7 460	2 022
Рост отрасли 2010-2012	11.40%	11.40%	11.40%	11.40%	11.40%
Рост отрасли в 2013-2016	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год
Прогноз роста отрасли в 2017-2018	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год
Дефицит предприятий	123	55	531	418	113

Этапы запуска и становления проекта, сроки реализации пошаговой стратегии

Старт проекта начинается в момент получения кредита на руки. Окончание проекта намечено через 2 года.

Этапы проекта	Условия выполнения	Сроки выполнения
Старт проекта		1, 5 – 2 года
Заключение договора с инвесторами	1 месяц проекта	1 -30 банковских дней
Получение кредита	Наличие соответствующего пакета документов	30 календарных дней
Внесение в список государственного реестра постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключение Договора с инвесторами	30 календарных дней
Подбор местоположения и оформление документации	Предварительные	30 календарных дней
Покупка оборудования	Заключение Договора с инвесторами	От 24 часов до месяца
Установка оборудования	Получение Финансовых средств от инвестора	От 24 часов до месяца
Найм персонала	Производственная деятельность	От 24 часов до месяца
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	От 24 часов до месяца
Проведение маркетинговой кампании	12 месяцев
Окончание проекта, выход на уровень самоокупаемости	12-24 месяца

Статистические данные и прогнозы экспертов о различных секторах рынка развлечений и СМИ 2016-2021

В 2015 году динамика развития рынков показала их выход на докризисный уровень продаж. При этом рынок покинули слабые игроки и схемы ведения бизнесов стали более прозрачными и клиентоориентированными. Поэтому были значительно упрощены модели товарообмена, улучшились и модернизировались , бизнес перешел в онлайн сферу. Потребители при этом более тщательно подходят к выбору конечного продукта и требуют повышенного уровня сервиса, так как стали ограничены в средствах и/или ознакомились с зарубежной практикой сервиса.

Наиболее высокие темпы роста отрасль развлечений пережила в период 2014-16 гг. Подчеркнем, что экономико-политические явления, происходящие в соседней России стране, крайне негативно отразись на межгосударственных торговых взаимоотношениях. В результате, в ближайшие годы темпы роста спроса на услуги развлекательной сферы в РФ будут демонстрировать положительную динамику.

Интернет

Сектор «Интернет» по последним данным показывает наиболее динамичный прирост. Сюда включены показатели потребительских расходов на получение доступа к сети и размещение платной рекламы. Как подчеркивают эксперты, средний процент прироста сектора рекламы в сети до 2021 года составит около 17,8%, а расходы граждан на подключение доступа к интернету и оплату услуг возрастут на 10% каждый год. По объему рынка лидером отрасли на 2008 был игорный бизнес с результатом $4,6 000 000 000. Сегмент доступа в сеть интернет достигнет показателя 29%. Россияне стали активнее использовать мобильные устройства для доступа в сеть. Динамичный прирост показывает сегмент виртуальной реальности, который развивается за счет видеоформата и использования портативных шлемов, которые реализуют быстро развивающиеся возможности мобильных технологий.

Видеоигры и киноиндустрия

Падение этой части рынка составило почти на 46% за два года, по причине ограничений, введенных действующим законодательством. Сектор видеоигр в России на 2019 год может составить 2 000 000 000 долларов США. Прирост в России составляет 10,6%, в результате здесь мы являемся мировым лидером.

Оборудование

Оборудование, необходимое для обеспечения полноценной работы предприятия: оргтехника, техника, спецоборудование.

К специальному оборудованию относятся:

• Ноутбук модель L500 – 1UU.
• ЖК телевизор Sumsung.
• DVD-плеер LG.
• Баллон гелиевый 40 литров.
• Акустическая система LG.
• Линейный КВ-усилитель HL.
• Микшер.
• Микрофон Sony.
• Лазерная цветомузыка на светодиодах «LSS-020».

Оценка риска

Риски, которые могут оказать влияние на начало и развитие деятельности:

1. Нестабильная ситуация на рынке развлечений в целом.
2. Постоянные расходы находятся на достаточно высоком уровне.
3. Достаточно длительный срок окупаемости проекта.

Необходимые инвестиционные вложения

Успешная реализация проекта подразумевает оформление кредита в размере 28 50 169 рублей на 24 расчетных месяцев с нормой дисконта 14%. При этом очки безубыточности бизнес достигнет на 13-й расчетного месяца. Тогда первая сумма прибыли составит 24 15 285,5 рублей.

После погашения кредита сумма прибыли составит 24 15 285,5 руб. При этом прибыль банка составит 2 16 755,35 руб. за 24 расчетных периода.

Ежемесячные выплаты расходов составили от 12 44 714,5 рублей. Итоговая валовая прибыль проекта составила: 524 70 000 рублей.

Прибыль проекта составила: 17 440 449,93 рублей.

Сроки окупаемости

Приобретение базового оборудования обычно окупается за год существования агентства.

План маркетинга

План маркетинга подразумевает анализ деятельности конкурентов на территории выбранного для старта города, а также состояние платежеспособности потребительской аудитории на фоне возрастающих кризисных явлений в мировой экономике в целом и российской в частности.

Доказательство эксклюзивности заказов услуг именно в данной компании:

1. Холодные звонки, общение с потенциальными клиентами посредством e-mail рассылки писем с предложениями. Опыт средних и крупных евент-фирм показывает, что новогодние предложения необходимо рассылать, начиная с августа.
2. Разработка, заказ и печать мерча – логотипа, торгового бренда, авторских прав.
3. Аренда или создание сайта компании, размещение рекламы на тематических форумах и других смежных онлайн площадках
4. Создание штатного расписания и условий кадровой политики.
5. Основной метод продвижения – создание положительной репутации в сознании клиента, желание рассказать об агентстве свои знакомым – это позволит значительно сэкономить на продвижении бизнеса.

Еще одной важной особенностью данного вида деятельности является его ярко выраженная сезонность: так, большинство свадебных церемоний проводится в июне-сентябре, корпоративы — конец декабря и лето. Лучше всего стартовать с открытием компании весной, чтобы наработать клиентскую базу и собрать подольше выгодных заказов.

Важно стартовать с данным проектом в самое ближайшее время, так как рынок развлечений и организация корпоративных мероприятий в России только начинает осваиваться, есть все шансы захватить крупные заказы и сделать владельцев компаний своими постоянными заказчиками. Сегодня люди готовы платить хорошие деньги за эмоции и удовольствие, поэтому современная целевая аудитория требует выполнения определенных задач за свои деньги.

Объем и качество услуг, предоставляемых агентством по проведению праздников

1. Креативность и эксклюзивность организовываемой вечеринки.
2. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
3. Интрига, розыгрыш для гостей.
4. Максимальное вовлечение гостей в действо.
5. Возможность выступить самим сотрудникам компании-заказчика.
6. Остроумие и свежесть шуток ведущего, импровизация.
7. Сегодня прослеживается четко выраженная тенденция к адаптации рейтинговых телевизионных проектов на рынок проведения корпоративных праздников.

Профессиональный телевизионный и шоу-бизнес теперь доступен за определенную плату практически каждому человеку. При этом интерес к данному формату оказания услуги может как угаснуть в ближайшее время, так и сохранить высокие рейтинги. Популярной и востребованной будет деятельность креативных сценаристов и агентств, профессионально выстраивающих логистику праздничного мероприятия с нуля. Весной 2017 года, по данным Росстата, был оказан объём услуг номинальной стоимостью 712 000 000 000 руб.

Согласно данным общей статистики, количество населения РФ составляет 146,5 млн. человек, при этом число агентств по организации праздников составляет по России менее 10 000. Естественный прирост населения увеличивает спрос на данные услуги. Потенциал открытия новых предприятий развлекательного характера приближается к 531 единице при прогнозе прироста отрасли от 5,6% каждый год.

По оценкам экспертов, количество заказчиков какой-либо услуги придает ей социальную значимость в том случае, если их число составит 1% от экономически активного населения, то есть 710 000 человек. Иными словами, при правильно выбранной бизнес стратегии и четко подобранной бизнес модели, создании высокой репутации и доверии среди клиентов, стартап на организации праздников позволит получать владельцу стабильно высокую прибыль и даст возможность дальнейшего развития.

Объем конкурентной среды

Появляется некоторое количество новых агентств развлечений, поэтому стартаперу, чтобы обратить на себя внимание потенциального клиента, а впоследствии сделать его своим постоянным заказчиком, необходимо учесть следующие особенности ведения добросовестной конкуренции:

1. Введение новых видов услуг.
2. Поиск индивидуальной уникальной узкоспециализированной ниши, действующей в каком-то одном направлении.
3. Инвестирование финансовых средств в инновационное оборудование, возможность использовать новейшие элементы декора, идущие в ногу с тенденциями мировой моды
4. Эксперты отмечают, что современные стартапы стали более экономичными, и после периода 2015 года, когда отрасль сократилась в общем и целом по причине временного сокращения потребительского спроса, начинающие бизнесмены с осторожностью начали инвестировать в дорогостоящее оборудование.

В 2015 году данные статистики отметили уход с рынка 20 процентов игроков, тогда как сегодня прогнозируется прирост до 5, 6% в год.

Мнение экспертов:

По итогам 2016 года объем рынка развлечений и СМИ в России составил 17 000 000 000 $, в 2017-м он вырос до 18 000 000 000 $, а к 2021 году – достигнет показателя в 23 000 000 000 $.

Всемирный обзор индустрии развлечений и СМИ: прогноз на 2017–2021 годыиндустрии прогнозируется на уровне 7,2% – и это выше темпа роста глобального рынка (4,2%).

36% индустрии развлечений и СМИ в России занимает рекламный рынок, который в 2016 году составил 6 000 000 000 $ , а в 2021 году достигнет 7,8 000 000 000 $.

Ценовая политика

Расчет приведён в качестве примера для компании, которая уже имеет в штате постоянные сотрудники:

• менеджер по продажам,
• ди-джей, водитель с личным автотранспортом.

Оформители и другие сотрудники нанимаются по договору аутсорсинга. Стоимость оригинального поздравления или организация поступка для влюбленных (предложение руки и сердца), при таких условиях может варьироваться от 20 000 рублей.

Закупка оборудования

Начинающий бизнесмен закупает оборудование по мере увеличения числа заказов и повышения уровня их сложности. Поэтому на старте достаточно базового набора оборудования (представлен в таблице), и аренды дополнительного концертного или оборудования других видов и предназначения. На этапе становления бизнеса понадобятся комплект звукового оборудования, колонки, усилитель, микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук. В качестве дополнительного оборудования потребуется баллон с гелием, который в зависимости от частоты и интенсивности использования, необходимо заправлять каждые 60 дней.

Требования к оборудованию:

1. Техника должна отвечать всем требованиям пожарной безопасности и основным регламентам, предписанным государственными надзорными органами.
2. Оборудование должно способствовать развитию бизнеса и соответствовать регламентам, заложенным в маркетинговый план предприятия.
3. Ценовая категория закупок оборудования – выше среднего. Прежде всего, учитывается амортизация и дальнейший износа, а также особенности обслуживания и качество технических средств, используемых предприятием.

Вывод

Предприятие по Организации праздников как бизнес является высокорентабельным и принесет доход учредителю при соблюдении должных условий на старте бизнеса. Бизнес актуален в городах с большим числом жителей со средним и высоким доходом. Вложения в бизнес в размере 2.85 млн.р. окупятся в течении 24 месяцев со дня запуска и принесут выручку в 26.24 млн.

Жизнь дарит много поводов, которые хочется отметить. Большинство людей любит праздники, ведь любое торжество - это повод вырваться из будничной суеты, повеселиться, расслабиться и получить массу положительных впечатлений. Предвкушение приближающегося радостного события может быть подпорчено лишь осознанием того, что организовать поистине незабываемый праздник нелегко и не у каждого для этого найдутся время, силы и план действий. Именно поэтому услуги агентств по организации праздников (event-агентств) востребованы круглый год.

Удачный старт и развитие бизнеса, в том числе в сфере оказания услуг по организации торжественных мероприятий, зависят в первую очередь от того, насколько ответственным был подход к ведению дел.

Тщательно продуманный бизнес-план как основа организации праздничного агентства позволит реализовать идеи, достигнуть поставленных целей и, минимизировав временные и денежные затраты, добиться высокой рентабельности.

Правовые аспекты, выбор специализации и оценка регионального рынка

Наиболее удобной правовой формой ведения бизнеса, связанного с организацией разного рода мероприятий, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Такой формат позволит успешно сотрудничать со всеми категориями клиентов: как юридическими, так и частными лицами.

Необходимо сразу определиться со специализацией будущей компании. На сегодняшний день конкуренция в данной сфере достаточно высока и фирмы узкой специализации, надежно закрепившись в своей нише, обладают большими шансами на успех. Степень успешности разрабатываемого проекта по организации праздников напрямую зависит от региона, в котором ведется бизнес. В таких крупных городах, как Москва или Санкт-Петербург, подобные фирмы сталкиваются с большой конкуренцией, заполучить клиентов сложно, удивить их чем-нибудь, чего еще не было, еще сложнее. Многие регионы, особенно отдаленные от столицы, в полной мере не охвачены данного рода услугами, начинать и развивать бизнес там легче.

В зависимости от целевой аудитории, специализацией праздничного агентства может быть организация детских, корпоративных, частных, официальных, свадебных, семейных мероприятий, а также розыгрыши, выставки, показы мод, вечера досуга, конференции, семинары и многие другие. Важно сразу определиться со списком предоставляемых услуг, которые позже будут внесены в прайс-лист. Большая часть заказчиков рада согласиться на организацию праздника «под ключ», то есть начиная с написания сценария и заканчивая подарками гостям. Во избежание возникновения недоговоренностей, лучше составить полный перечень услуг, которые может предложить праздничное агентство.

Детальный анализ рынка существующих в регионе агентств по организации мероприятий позволяет оценить конкурентов, учесть их слабые места и получить первые преимущества перед другими, сформировать приемлемые цены на услуги.

Важно четко сформулировать основные отличия от компаний-конкурентов. Например, агентство может предлагать организацию детских утренников на собственной территории (детские комнаты) или предоставлять услуги флориста для украшения залов по сниженной цене.

Вернуться к оглавлению

Производственная программа компании

Вернуться к оглавлению

Выбор помещения и материальное обеспечение

Центром создаваемой организации должен стать офис. Его отсутствие вызывает у клиентов подозрения относительно состоятельности и надежности вашего праздничного агентства, к тому же заинтересовать клиента на выездных переговорах намного сложнее, ведь привезти с собой 100% графической информации (презентации, каталоги, фотографии) не удастся.

При выборе помещения для аренды или покупки необходимо учесть несколько основных факторов. Офис должен располагаться в зоне максимальной транспортной доступности, никто не поедет за тридевять земель, а подыщет что-нибудь с удобным местоположением. Площадь помещения праздничного агентства, оптимальная для работы, составляет около 50 кв.м. Чем просторнее будет офис, тем легче будет разделить его на рабочие зоны: кабинет для менеджеров, переговорная и хозяйственно-складская. Очень важно уделить особое внимание оформлению интерьера, хорошее настроение клиента - залог успеха и сделанного заказа.

В офисе необходимо установить современную технику. План развития обязательно должен включать приобретение компьютеров или ноутбуков, подключенных к сети интернет, телефона-факса, принтера, ксерокса. Также стоит задуматься о покупке проектора или большого телевизора, их можно будет использовать, чтобы поразить заказчиков презентацией своей работы.

Большое количество разнообразного оборудования и аппаратуры понадобится непосредственно при организации праздников (монтажные конструкции для сцены, автомобили, музыкальное оборудование, машина мыльных пузырей для детских утренников и т.д.). На первом этапе в бизнес-план можно включить аренду, а при стабильном увеличении прибыли перейти к приобретению.

Вернуться к оглавлению

Подбор штата сотрудников

Правильнее всего нанять несколько постоянных работников и привлекать остальных на договорных началах. Чтобы бизнес развивался, штат фирмы обязательно должен быть укомплектован двумя постоянными менеджерами по продажам и работе с клиентами, одним креатив-менеджером и одним декоратором-оформителем.

Хорошие менеджеры придут со своей клиентской базой и обеспечат поток первых клиентов. В дальнейшем их работа будет заключаться в поиске и привлечении новых заказчиков и общении с ними. Основная задача креатив-менеджера - предоставлять идеи ярких праздников и оформлять их как сценарий и план организации мероприятия. То, насколько положительными будут отзывы о праздничном агентстве, зависит не в последнюю очередь от того, насколько компетентными и ответственными окажутся креативные менеджеры. Дизайнер-оформитель, или декоратор, занимается созданием общего образа праздника в соответствии с основной идеей. Если креатив-менеджер отвечает за организацию праздника, то декоратор занимается материальным обеспечением. Оплату лучше организовать как сдельно-премиальную, то есть ставка и процент от стоимости заказа или премиальные начисления.

К услугам остальных специалистов с договорной оплатой можно обращаться периодически в случае возникновения потребности. В качестве приходящих работников понадобится бухгалтер, ведущие, актеры, клоуны для детских праздников, танцоры, вокалисты, фотографы, музыканты и другие. В дальнейшем людей с наиболее востребованными в организации праздников профессиями можно будет включить в список кандидатов на постоянное оформление.

Вернуться к оглавлению

Составление перечня подрядчиков

До начала работы необходимо составить базу подрядных организаций, предоставляющих товары и услуги, необходимые для слаженной работы праздничного агентства. В процессе работы стоит выделить несколько ответственных компаний, сотрудничество с которыми можно подкрепить подписанием договоров или устными дружескими договоренностями. В таком случае не будет возникать опасность в разгар сезона лишиться необходимого оборудования или платить тройную цену, не включенную в бизнес-план.

Со специалистами, услуги которых могут понадобиться клиентам в любой момент, лучше иметь предварительные договоренности о сотрудничестве. Также стоит пообщаться с представителями нескольких кафе и ресторанов, много заказчиков предоставит выбор заведения для проведения праздника агентству.

Вернуться к оглавлению

Организация рекламы и маркетинговых мероприятий

Рекламная кампания агентства по организации разного рода мероприятий может включать несколько способов: создание сайта и его продвижение, телефонный маркетинг, директ-маркетинг, посещение менеджерами предприятий и предоставление информации об услугах, рекомендации одних клиентов другим.

Необходимо обеспечить 100% удовлетворения организацией праздников для каждого клиента, потому что в таком бизнесе рекомендации друзьям, родным и коллегам от довольных заказчиков - это лучшая реклама.

Обязательно нужно заказать визитки и разработать для них оригинальный дизайн в стиле специализации работы агентства. Когда бизнес находится на начальном этапе, необходимо раздавать как можно больше визитных карточек, хоть какая-то часть из них все-таки попадет в нужные руки. Со многими заведениями (кафе, рестораны) можно договориться о размещении информационных материалов: брошюр, плакатов, визиток.

Особое внимание стоит уделить созданию красивого и яркого сайта, наполненного необходимой информацией. На нем можно размещать презентации, фото- и видеоотчеты с проведенных мероприятий, новости и предложения.

MS Word Объем: 39 страниц

Бизнес-план

Отзывы (135)

Профессионально составленный бизнес-план праздничного агентства поможет внедрить отличное начинание и дать жизнь новому делу: проведение юбилеев, детских праздников, утренников, корпоративов, организация свадеб, дней рождения и просто веселые посиделки с друзьями могут проходить на высоком уровне и хорошо оплачиваться. Людям нравится, когда организационные вопросы можно переложить на плечи профессионалов для того, чтобы прийти на праздник в хорошем настроении и предвкушении чуда.

Воспользуйтесь бизнес-планом по организации и проведению праздников, чтобы начинание сразу же стало прибыльным предпринимательским делом. Окупаемость таких коммерческих предприятий достаточно быстрая - до года, при этом вы находите клиентов, которое обязательно станут постоянными. Следует учесть все этапы внедрения и учреждения начинания, также нужно предоставлять разноплановые услуги при проведении праздников: обеспечить разнообразное меню, услуги приглашенных артистов, тамады, украшение и оформление зала, музыкальное сопровождение.

Изучить информацию по созданию агентства праздников, значит прояснить для себя различные неясные моменты, ведь она позволяет сотворить именно свой бизнес и завязать множество связей в сопутствующих сферах. Для больших мероприятий возможно привлечение арендуемых автомобилей, которых смогут развести гостей после банкета по домам, также использовать дизайнерские возможности своих сотрудников, которые пригодятся для качественного оформления зала воздушными шарами.

Только качественный документ по созданию event-агентства, при его детальном изучении и проработке, позволит бизнесу стать рентабельным. Необходим аккуратный просчет рисков, учет дополнительного финансирования, тщательно подготовленный пакет документов, которые позволят совершить быстрый старт. Умение ладить с людьми, деловые качества, организованность и квалификация персонала дадут возможность исключить убытки и не дать накладкам права на существование. Отличное начинание для тех, кто уверен в своих силах!

Не зря говорят асы бизнеса по организации торжественных мероприятий: как первое мероприятие агентство праздников проведет, таким и дальнейшее развитие бизнеса будет. Если все прошло удачно - будьте уверены, что от клиентов у вас отбоя не будет. Допустили серьезный прокол - возникнут огромные проблемы с дальнейшим эффективным продвижением услуг компании. Тем более, что вокруг полным-полно фирм-конкурентов, предоставляющих услуги по организации праздников, что может стать для вас неприятным открытием.

Потребность в подобных услугах, безусловно, выше в крупных городах. В небольших населенных пунктах организация event бизнеса осложнится дефицитом клиентов. Многих бизнесменов прельщает возможность создать свое дело с небольшими капиталовложениями, но для активного развития этого будет мало. Ставку необходимо делать на проведение корпоративных мероприятий, поскольку для частных клиентов подобные услуги пока еще дороговаты.

Проводить корпоративные праздники становится модно, чем и пользуются различные агентства. И все же обойтись малой кровью, если вы рассчитываете на хорошую прибыль, вряд ли удастся. Вам потребуются расходы на аренду офиса, приобретение специального оборудования, но самое главное - на заработную плату классным специалистам, от чьего мастерства зависит успех мероприятия.

Открытие солидного агентства по организации праздников обязательно подразумевает наличие офиса. Экономить на этой статье расходов не рекомендуется, ведь большинство клиентов будут судить о вашей фирме именно по офису. Большое помещение не требуется, вполне достаточно площади в 10-15 кв.м. А вот правильное расположение имеет огромное значение. Лучше всего обратить внимание на центр города, так как именно там располагается большинство ваших потенциальных клиентов.

Успех открытия event агентства во многом зависит от профессионализма сотрудников. Часть услуг вы можете передавать подрядчикам, что позволит избежать чрезмерного раздувания штатов. Решив организовать бизнес по организации праздников, уделите внимание поиску опытных специалистов. Не следует полностью полагаться на подрядчиков, поскольку у вас в этом случае отсутствует главное - гарантия того, что праздник будет проведен на высоком уровне. Исходя из собственного опыта создания агентства праздников, бывалые бизнесмены советуют прибегать к услугам сторонних фирм только на первых порах, сочетая два варианта - нанимая часть специалистов в штат, а артистов каждый раз приглашая со стороны.

Как открыть такой бизнес, как организация агентства праздников, с чего начать - если вас беспокоят подобные вопросы, обязательно воспользуйтесь грамотным примером бизнес плана праздничного агентства с готовыми расчетами, в котором содержится вся необходимая информация. Профессиональный план организации праздников, в том числе и детских, поможет вам разобраться, как создать прибыльное агентство комплексной организации праздников с нуля, шаг за шагом. И все, что вам для этого нужно - лишь изучить такой документ.

Добавить волшебства и создать неповторимую атмосферу праздника сегодня стало так просто - для этого всего лишь нужно украсить помещение, где проходит торжество, яркими воздушными шариками. Выполнить такой необычный заказ клиенту предложат несколько фирм, среди которых может оказаться и ваше праздничное агентство, открыть которое в наши дни совсем несложно.

Низкий ценовой порог входа в этот бизнес - одна из причин, по которой многие начинающие предприниматели принимают решение открыть event агентство. Но бизнес на устройстве торжеств не так прост, как кажется на первый взгляд. Казалось бы, что тут сложного: все, что нужно - это оригинально надуть шары и украсить ими помещение! На самом деле проблем в бизнесе на воздушных шариках очень много, и основная из них - дефицит клиентов.

Тех людей, которые хотя бы раз обратились в компанию, важно удержать высоким качеством услуг и адекватными расценками. При соблюдении этих условий клиент, скорее всего, перейдет в разряд постоянных. Но для начала его нужно найти и уговорить сделать в вашей компании первый заказ. А вот с этим как раз очень большие сложности, не справившись с которыми, многие новички прогорают в первые же месяцы работы.

Богатая фантазия - то, без чего никак не обойтись устроителям торжеств. Мало надуть шарики, из них необходимо соорудить не только привлекательную, но и устойчивую композицию. В настоящее время существует множество технологий вязания, плетения, сочетания шариков различных форм и цветов. Профессиональный устроитель по проведению праздников играет решающую роль в вашем бизнесе. Именно от его мастерства зависит, захотят ли клиенты обратиться в вашу компанию еще раз, порекомендуют ли вас своим друзьям и знакомым.

Аэродизайн, то есть, бизнес на оформлении шарами помещений для проведения торжеств, привлекает многих начинающих предпринимателей. Но большинство из них быстро понимает, что в этом бизнесе все не так просто. Обычными арками из разноцветных шаров уже никого не удивишь, люди хотят чего-то более замысловатого и необычного. По этой причине организация event бизнеса предполагает наличие в штате креативных сотрудников, способных воплотить на деле различные пожелания клиентов. Логотипы компаний, огромные шары-сюрпризы, сказочные герои на детские праздники - фантазия устроителя должна быть поистине безграничной.

Планируя открыть свое агентство, фирму по оформлению праздников, ни в коем случае не пренебрегайте профессиональным образцом бизнес плана по организации и проведению праздников. Его наличие позволит вам построить прибыльный бизнес на праздниках, даря радость и детям, и взрослым. Вы узнаете, как и с чего начать оформление шарами с нуля, постигнете все секреты аэродизайна - бизнеса на воздушных шарах, для этого вам потребуется лишь готовый бизнес-план. С такой профессиональной поддержкой открытие event агентства станет для вас первым шагом на пути в серьезный бизнес.

Организация и проведение мероприятий – это бизнес, который не требует серьезных финансовых вложений на старте, тут основная задача быть хорошим управленцем и уметь договариваться с людьми. В этой статье мы опишем бизнес план фирмы по организации праздников, который поможет вам более детально ознакомиться с этим бизнесом.

Формат компании

Наверняка вы слышали, или же где-то видели, фирмы, которые неплохо зарабатывают на организации мероприятий. Эти компании, зачастую фокусируются на нескольких конкретных направлениях, и предоставляют максимально возможный пакет сервисов для своих клиентов.

Список направлений деятельности:

• организация детских праздников. В частности Дней рождений. Клоуны, герои из мультиков и различные конкурсы – все это незаменимы атрибут детского праздника.
• организация свадеб (услуги тамады, украшения зала, музыкантов).
• проведение корпоративов.
• организация юбилеев, дней рождений.
• проведение прочих мероприятий.

Вашими целевыми клиентами в основном будут молодые люди до 35 – 40 лет.

Мы не советуем вам сразу хвататься во все направления, поскольку для начинающего бизнесмена это достаточно широкая ниша, а сам бизнес строится на репутации. Если вы кого-то подставите, даже не по вашей вине, отрицательные отзывы гарантированы. Для начала определитесь с одним или двумя направлениями, и сделайте репутацию ответственного исполнителя, по мере развития дела, вы сможете расширять список услуг.

Поиск помещения

Для организации бизнеса в сфере проведения праздников, вам потребуется небольшое помещение площадью до 20 кв.м. Для старта этого вполне достаточно. Оно вам потребуется только для приема клиентов.

Сделайте ремонт, оформите само помещение с креативным подходом, возможно с примерами довольных клиентов. Из мебели потребуется стандартный набор для менеджера:

• мебель: стол и стулья. Закупите качественную мебель, старайтесь на этом не экономить, встречают, как говорят по одежке.
• техника: компьютер, кондиционер, принтер, городской и мобильный телефон, подключенный интернет и принципе, этого будет вполне достаточно.
• оформленное в бумажном виде портфолио.

Декорации и прочие аксессуары

Обязательно при составлении бизнес плана агентства по организации праздников заложите в бюджет расходы на покупку всей необходимой атрибутики для проведения того или иного мероприятия.

Для каждого из праздников нужен будет свой набор принадлежностей. Например, для детских праздников нужно будет пошить костюмы героев из мультфильмов, и клоунов. Закупить все необходимое для конкурсов.

В случае проведения свадьбы там вообще много чего нужно. Начиная от музыки и заканчивая украшением зала и организацией конкурсов.

Для этого бизнеса является необходимым наличие автомобиля. Перевозка оборудования, персонала, встречи с клиентами. Все это требует мобильности и автомобиль должен быть в любом случае.

Поэтому если у вас нет собственного авто, то нужно предусмотреть этот пункт в бизнес плане и выделить на это бюджет в размере $10000 — $15000.

Набор персонала

С одной стороны агентство по организации праздников не требует наличия постоянного штат персонала, достаточно будет вас как директора и нанять менеджера для продажи ваши услуг.

Помимо этого вам нужно будет найти людей для сдельной работы, среди которых будут аниматоры, тамада, музыканты и прочие специалисты, которые будут частью вашей праздничной программы.

С одной стороны это хорошо, что не нужно платить фиксированный оклад для персонала, с другой стороны договорится со всеми этими людьми и быть уверенным в том, что они не подведут – это занятие не из легких. Поэтому в начале статьи говорилось о том, кто в первую очередь умеет договариваться.

Работать нужно только с ответственными и проверенными людьми. Найдите персонал для замещения основного состава, например, если кто-то не сможет.

Реклама

Для раскрутки агентства по организации мероприятий в бизнес план нужно включить и расходы на рекламу:

• объявления в СМИ;
• раздача листовок;
• социальные сети и наличие собственного сайта в интернете;
• прямые телефонные звонки.

Все это работает и приносит свои плоды.

Финансовый план

Расписать этот бизнес план с детальными расчетами не выйдет, поскольку нужно знать четкий перечень предоставляемых агентством услуг. Исходя из этого нужно будет формировать бюджет на декорации и принадлежности.

Из основных затрат это:

• аренда офиса — $400/месс.
• ремонт в помещении – $1500 — $2000.
• покупка микроавтобуса — $12000.
• дополнительные расходы на организацию праздников.

В среднем люди запускают свой бизнес, имея в кармане от $20000 — $25000. Окупаемость этого бизнеса составляет от 1,5 до 2-х лет.

Выводы

Бизнес на организации праздников – построенный в первую очередь на умении скооперировать нужных людей, в нужное время в нужном месте. При этом всем вы должны грамотно вести финансовые расчеты и предлагать хорошие гонорары, чтобы у людей отпадало любое желание вас подставить.

Если вас смущает покупка огромного количества оборудования и прочего на первоначальном этапе его можно брать в аренду, а музыкантов, например, найти со своей аппаратурой. Договариваетесь за процент от оплаты и работаете.

При правильном построении бизнеса сарафанное радио сделает свое дело, и клиенты сами будут вас находить.

Отличным вариантом будет сотрудничество с компаниями, например проведение различного рода креативных корпоративов. Опять же все будет зависеть от ваших умений продавать свою услугу.

Одним из наиболее перспективных направлений организации праздников являються детские праздники и свадьбы.

Практически каждый человек любит праздники. И все больше людей хотят отпраздновать памятную дату с размахом, да так чтобы запомнилось на долго. Неудивительно, что услуги праздничных агентств так востребованы. Люди редко когда экономят деньги на таких праздниках как свадьба, круглая дата и т. д. Соответственно открыть фирму, которая будет устраивать подобные торжества очень выгодно. Но для того, чтобы его сделать рентабельным нужно иметь хороший бизнес план праздничного агентства, в таком случаи оно будет приносить хороший доход.

Составление бизнес плана праздничного агентства

В бизнес-план праздничной фирмы, должны быть включены все расходы, которые связанные с этим бизнесом, начиная от аренды офиса и заканчивая мобильной связью для сотрудников. Все мелочи описать в рамках одной статьи не возможно но мы описали основным моменты, на которые нужно обратить внимание.

В начале статьи речь пойдет о том, что нужно, как выбрать персонала, какой он должен быть, как работать с клиентами. В конце статьи разберем сколько вам потребуется для старта денег и дадим несколько советов, которые помогут вам построить рентабельную фирму. А первым шагом будет конечно же открытия ИП или ООО, о разнице между этими 2 видами, можно прочитать .

Выбор помещения

Первое на что нужно обращать внимание при поиске помещения для праздничного агентства это, место расположение. Нужно выбрать место в зоне транспортной доступности, то есть, вы должны быть на виду, это не значит, что вы должны находится в центре города, просто до вашего офиса, должно быть очень просто доехать. Оптимальное помещение для такой фирмы будет 30-40 кв. метров. Если у вас нет опыта и не много денег для старта, то вполне подойдет и небольшое помещение.

В дальнейшем вам конечно, потребуется арендовать просторный офис или место где вы будете хранить все реквизиты, аппаратуру и остальные нужные вещи для проведение праздников. Для начала стоит составит консервативный бизнес план праздничного агентства, и не тратит лишние деньги на необходимые вещи. Если вы наберете хороший ход и к вам будут идти постоянный поток клиентов, тогда уже можно думать о переезде ближе к центру, это придаст лишний престиж вашей фирме.

Для нашего бизнес плана агентства праздников, подбор квалифицированного персонала стоит на первом месте. Можно пойти разными путями, но оптимальным будет нанять несколько профессионалов в свой штат а с остальной частью работать по договору.

В штате обязательно должен быть менеджер по продажам и креатив-менеджер и декоратор-дизайнер.

Кто за что должен отвечает:

Менеджер по продажам — организовывает все финансовые работы. Ищет новых клиентов, составляет базу. Плюсами опытного менеджера является то, что если вы такого найдете, у него скорей всего уже будет база своих клиентов. Что на первое время, обеспечит вам заказы и поможет сделать портфолио фирмы;

Креатив-менеджер — отвечает за оформление мероприятия или вечеринки, и за сценарий праздника;

Дизайнер-декоратор — создает общий образ вечеринки или праздника, то есть отвечает за материальное обеспечение.

Эти три человека, обязательно должны быть в вашем штате, возможно совмещение второго с третьим. Что касается остального персонала, их можно подключать при необходимости. Все это должно быть отраженно в бизнес плане агентства по организации праздников, так как каждому из работников нужно платить зарплату, и это ощутимо платить 1 человеку или пяти сотрудникам.

Такой персонал как- ведущий, клоуны, танцоры, вокалисты, фотографы, актеры и остальные вполне могут работать по едино-разовому контракту, то есть вы им платите не за каждый день выхода на работу а по мероприятиям когда они включены.

Работа с клиентами

Любая уважающая себя фирма организовываемая праздники должно иметь горячею линию и обязательно иметь официальный сайт агентства. Сайт поможет узнать о вашей фирме, огромному числу потенциальных клиентов, через интернет. А телефонная линия поможет сделать быстрый заказ и узнать подробности об организации мероприятия. Так же не стоит забывать про визитки, объявление, тв и радио рекламу.

Периодические акции помогут напомнить о вас старым клиентам и привлекут новых. Не стоит забывать про старых клиентах, если им понравились ваши услуги и вы не навязчиво напомните им про себя, при удобном случаи они обязательно посоветуют друзьям обратиться именно к вам.

Но чтобы клиенты о вас рассказывали друзьям и знакомы, вам в первую очередь нужно сделать их праздник не забываемым. Под «незабываемым» имеется ввиду, что сервис и все остальное должно быть на высшем уровне.

Рентабельность и расходы

Суммы зависят на прямую от региона где вы хотите открыть праздничное агентство, если это большой город то вам нужно будет вложить около 600 000 рублей если маленький то эту цифру можно разделить на два.

И так бизнес-план на открытие праздничного агентства с расчетом на 1 месяц:

регистрация ИП - до 6 000 рублей (единоразово)

ремонт- 40 000 рублей (единоразово)

аренда- 40 000 рублей

офисная техника - 50 000 рублей (единоразово)

оборудование - 80 000 рублей (единоразово)

коммунальные расходы - 2 000 рублей в месяц

зарплата сотрудникам - 40 000 рублей

Как видите многие расходы придется сделать один раз, а вот зарплату и за аренду, конечно нужно платить каждый месяц. Эти расчеты для среднего города, для крупного придется выложить больше за аренду на зарплаты и т. д. Рентабельность составляет около 60%. А средняя окупаемость агентства праздников в районе 1 года.