ОФД (оператор фискальных данных) - это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству). Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

• помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
• средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
• соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

• размер (объем) предоставляемых услуг;
• условия и порядок их оплаты;
• срок действия договора;
• порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

• название организации-пользователя;
• ФИО ИП-пользователя;
• ИНН налогоплательщика-пользователя;
• регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
• заводской номер каждого экземпляра кассы;
• дата заключения договора;
• срок его действия;
• дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции , у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.

В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании	ИНН
ООО «Электронный экспресс»	7729633131	от 14.04.2017 N ЕД-7-20/
ООО «Такском»	7704211201	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Яндекс.ОФД»	7704358518	от 10.04.2017 N ЕД-6-20/
ООО «Ярус»	7728699517	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «Энергетические системы и коммуникации»	7709364346	от 31.08.2016 N ЕД-7-20/
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»	7729642175	от 12.09.2017 № ЕД-7-20/
АО «Энвижн Груп»	7703282175	от 06.12.2017 № ЕД-7-20/
ПАО «Вымпел-Коммуникации»	7713076301	от 26.12.2017 № ЕД-7-20/
ООО «МультиКарта»	7710007966	от 12.02.2018 № ЕД-7-20/

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании	ИНН	Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»	7801392271	от 12.05.2017 N АС-7-20/

В 2016 году в лексиконе бизнесменов, которые занимаются торговлей, предоставляют услуги и в принципе работают с ККТ, появился термин ОФД. Аббревиатура странная, пугающая неизвестностью.

Клерк.Ру попробовал разобраться во всех тонкостях этой структуры. Будем рады всяческим дополнениям информации от игроков рынка в комментариях.

ОФД — что это?

В июле 2016 года вступил в силу Закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который определяет, что с 1 июля 2017 г. вся информация о расчетах через кассовые аппараты должна передаваться в налоговую инспекцию. Посредником в передаче фискальной информации от ККТ в ФНС будут операторы фискальных данных (ОФД).

Оператовами являются сертифицированные и внесенные в реестр ФНС компании, получившие специальные лицензии и разрешения (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.

Следует заметить, что ОФД — это не российское ноу-хау, а уже успевшая себя хорошо зарекомендовать общемировая практика.

Какие организации в России получили статус ОФД?

На сегодняшний день статусом ОФД обладают пять компаний, среди них: (Первый чек нового образца смотрите ниже), Эвотор (совместный проект Сбербанка, АТОЛа и основателя QIWI), Петер-Сервис (недавно инвестиции от фонда Алишера Усманова). Ждут разрешения от ФНС Яндекс.ОФД и др.

Реестр с актуальной информацией по имеющим статус ОФД организациям доступен на сайте ФНС по ссылке .

Нужно ли производить замену ККТ?

Большинство новых моделей подойдут для работы в новых условиях, но, возможно, потребуют небольшого апгрейда. Проверить, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям закона и, соответственно, доступен ли он для регистрации, можно в ресстре, размещенном на официальном сайте ФНС России .

Следует заметить, что апгрейд может потребовать некоторого времени, поэтому сверяться с реестром явно лучше не в последний день.

А что будет, если я проигнорирую подключение к ОФД?

Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб. для должностных лиц и менее 30 000 руб. для юридических лиц.

Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки/заведения сроком до 3 месяцев.

Ну вот, снова сплошные расходы. А как же ЦТО?

Обслуживание ЦТО перестает быть обязательным, что не освобождает предпринимателей от необходимости поддерживать оборудование в работоспособном состоянии. Что касается стоимости обслуживания, то она едина у всех ОФД и составляет 3000 руб./год.

Могу ли я торговать, если наш хутор не подключен к интернету?

Да, если он входит в перечень отдаленных и труднодоступных населенных пунктов, удаленных от сетей связи. Данный список готовится органами местного самоуправления в каждом отдельно взятом регионе, после чего итоговый список будет опубликован на сайте ФНС России.

А что если в моем магазине пропадет интернет? Я не смогу торговать?

За наличие и отсутствие интернета в торговой точке ответственность несет предприниматель. В случае возникновения форс-мажорных ситуаций с каналом связи, можно продолжать работы, ведь все данные о расчетах сохраняются в аппарате, но очень важно передать эти данные в ОФД в течение 30 дней, в противном случае вы больше не сможете печатать чеки и, соответственно, осуществлять продажи.

11. А как же выглядит чек нового образца?

Вот так (эту фоточку нам любезно предоставили ребята из компании Такском).

С какого момента необходимо регистрировать ККТ для передачи данных оператору фискальных данных?

В законе прописаны следующие сроки:

• добровольная регистрация ККТ с 15 июля 2016 г;
• обязательная с 1 февраля 2017 г. для вновь регистрируемых и перерегистрируемых кассовых аппаратов;
• с 1 июля 2017 г. все кассовые аппараты обязаны начать отправлять данные о расчетах в ОФД;
• с 1 июля 2018 г. действие закона начинает распространяться на ИП, работающих на патентной системе налогообложения, а также на организации и предпринимателей, работающих на ЕНВД.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

А как я узнаю, что что-то пошло не так? К примеру, данные о чеках не поступают ОФД?

Для этой цели (заботливого надзирателя) служит личный кабинет, который будет у каждого подключившегося к ОФД. Он будет сигнализировать уведомлениями о ситуациях, которые посчитает странными, к примеру, если от вас не поступало данных о расчетах пару-тройку дней. Конечно, есть вероятность, что вы повесили амбарный замок на магазин и ушли на охоту в тайгу, а быть может что-то сломалось в кассе. Подобные уведомления помогут в случае форс-мажоров предотвратить неприятности.

Все равно не понятно

Вам поможет песня! Если у вас остались вопросы, то обязательно посмотрите это видео из маленького налогового ханства.

ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в налоговую инспекцию все данные о продажах поступающие от кассовых аппаратов. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных с ККТ в налоговую инспекцию. Ниже мы приводим список ОФД, этот список будет пополнятся и корректироваться.

Список ОФД

ОФД Ярус

Оператор Ярус предоставляет своим клиентам дополнительные услуги, например аналитику БигДата, сервис для контроля выручки арендаторов в ТРЦ.

Годовое обслуживание одной ККТ — 3000 рублей.

Компания СКБ Контур основана в 1988 году, занимается разработкой программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. СКБ Контур производит и поставляет программы электронного документооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы для предпринимателей и бухгалтеров, в ассортименте компании более 20 продуктов для бизнеса !Основные возможности, которые предоставляет ОФД Контур: передача фискальных данных, регистрация кассовых аппаратов онлайн, анализ работы торговых точек, передача электронных чеков покупателям. Минимальная стоимость подключения одной ККТ — 195 рублей в месяц, при подключении к сервису на 36 месяцев.

Такском

При заключении договора на 36 месяцев, стоимость обслуживания одной ККТ будет около 167 рублей в месяц.

Первый ОФД

Тариф «Купил и забыл» — 6900 рублей на три года.

Яндекс.ОФД

Оператор фискальных данных от компании «Яндекс». Стоимость годового обслуживания одной ККТ — 3000 рублей, для клиентов с количеством ККТ более 100 стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Оператор фискальных данных созданный компанией «Эвотор», юридическое лицо ООО «Эвотор ОФД». Тариф на три года — 6700 рублей. На сайте имеется удобный сервис, который позволяет выбрать необходимый тариф и заказать дополнительные услуги и оборудование.

OFD.ru

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Базовый тариф на один год — 2995 рублей за одну ККТ.

Электронный экспресс

Калуга Астрал

Компания Тензор

КОРУС Консалтинг СНГ

е-ОФД

Очень низкие цены на услуги ОФД. Минимальный тариф на одну ККТ — 999 рублей в год, без ограничения по количеству чеков.

ОФД Магнит

АО «Тандер», оператор фискальных данных от розничной сети «Магнит». Тариф на три года за одну ККТ — 6300 рублей.

ИнитПро

Есть интересный тариф для микробизнеса за 1350 рублей в год на одну ККТ, с ограничением по количеству чеков, не более 1500 кассовых чеков в год.

могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.

Где найти список операторов фискальных данных

OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)

20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.

Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.

«Яндекс.ОФД»

Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

«Электронный экспресс»

Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.

«КАЛУГА АСТРАЛ»

Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.

«Тензор»

Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.

«КОРУС Консалтинг СНГ»

Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.

«СКБ Контур»

С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.

«Тандер»

Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.

Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

• Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
• Проверяет фискальный признак поступивших документов.
• Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
• Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.

• Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
• Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
• Хранит все данные в течение 5 лет.
• Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

• Где будет располагаться касса.
• Модель кассы и ФН.
• Серийный номер кассы и ФН.
• Сведения о вашем ОФД.
• Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
• После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

• Данные ОФД.
• Ваш ИНН и режим налогообложения.
• Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

• Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
• Модель ККТ.
• Заводской номер ККТ.
• Заводской номер ФН.
• Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

• Жить на территории России.
• Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
• Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
• Пройти проверку в ФСБ.
• Получить разрешение от ФНС.
• Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.