Кассовый аппарат для ип - как выбрать и где купить, порядок регистрации и правила пользования. Когда введут кассовые аппараты для ип

Изменения в части осуществления наличных расчетов наделали немало шума среди бизнесменов. Закон о введении новых кассовых аппаратов вступил в силу в середине 2017 года. С тех пор многие из тех, кто раньше мог принимать денежные средства от физических лиц без кассовых аппаратов, такое право потеряли или потеряют в ближайшем будущем. Что нужно знать компаниям и предпринимателям, чтобы не нарушить законодательство о ККТ?

Что изменилось

С 1 июля текущего года внесены поправки в закон о контрольно-кассовой технике № 54-ФЗ. Изменения настолько серьезные, что полностью меняют весь порядок осуществления расчетов с физическими лицами. Среди прочего — введение кассовых аппаратов для тех субъектов, которые раньше их не применяли. Поправки коснулись не только денежной наличности, но и электронных средств, коим являются банковские карты, валюта онлайн-кошельков и даже платежные поручения.

Появилось понятие «онлайн-касса» — это аппарат, который не только выбивает чеки, но и направляет их через интернет на сервер Налоговой службы. Передача осуществляется через посредника — оператора фискальных данных. Таким образом, любая операция, проведенная через кассу организации или предпринимателя, сразу же попадает в налоговую инспекцию. Это выводит контроль расчетов на совершенно иной уровень. После повсеместного введения новых кассовых аппаратов проверки станут неактуальны, и ФНС планирует в перспективе полностью от них отказаться. Самим бизнесменам тоже должно стать легче, ведь инспекторы будут заходить реже, да и отчетность должна упроститься.

Кого уже коснулись изменения

С 1 июля 2017 года применение старых ККМ без функции передачи информации через интернет на территории России запрещено. Все субъекты экономической деятельности, которым положено выбивать кассовые чеки, сегодня работают через онлайн-кассы. А это - абсолютно все организации и ИП, применяющие основную систему налогообложения или «упрощенку».

Исключение из этой группы пока составляют компании и предприниматели сферы услуг, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Они могут выдавать покупателям бланки строгой отчетности (БСО), напечатанные в типографиях. Но это временно — закон о введении кассовых аппаратов дает такую возможность лишь до 1 июля 2018 года. С этой даты для печати бланков нужно применять специальные аппараты, которые, по сути, являются разновидностью кассовой техники. Они так и называются — БСО-ККТ. Как вариант, можно выдавать покупателям обычный кассовый чек, сформированный при помощи онлайн-кассы. В любом случае установки аппарата продавцам услуг избежать не удастся.

Обязательное введение кассовых аппаратов для остальных

Многие небольшие компании и предприниматели на ЕНВД пока обходятся без ККТ. Это им позволяет закон. Вместо кассовых чеков по требованию покупателя они выдают иные документы, чаще всего — товарные чеки. Также не обязаны применять кассы ИП на патенте.

Однако все это скоро закончится. По новым правилам, субъекты на ЕНВД, а также ИП на ПСН в скором времени получат обязанность осуществлять расчеты с физлицами используя ККМ. Конкретный срок введения кассовых аппаратов оговорен в законе, но вероятнее всего, он будет изменен.

Второй этап реформы ККТ

В актуальной редакции закона установлено, что второй этап кассовой реформы должен состояться 1 июля 2018 года. Пока предполагается, что к этому сроку кассовые аппараты должны будут установить компании и ИП, которые платят ЕНВД, а также предприниматели на патенте. Кроме того, к тому же сроку кассы должны будут внедрить субъекты, реализующие услуги по БСО.

Внедрение касс связано с весьма ощутимыми расходами. Поэтому общественные организации, занимающиеся поддержкой малого бизнеса, обратились к властям с предложением перенести всеобщий переход на кассы на более поздний срок. Это даст субъектам малого предпринимательства время на подготовку. В результате на правительственном портале правовых актов появился законопроект № 02/04/10-17/00074161 о кассовой «отсрочке». Разрабатывался он с согласия Президента РФ, и нет сомнений, что в скором времени будет принят.

Для кого ожидается отсрочка

Итак, введение кассовых аппаратов для плательщиков единого налога на вмененный доход и ИП на патенте, предложено отсрочить. Однако преференция будет дана не всем. Организации, применяющие ЕНВД или заняты в сфере услуг, как и было решено изначально, перейдут на ККТ с 1 июля 2018 года. Также обзавестись онлайн-кассами к этому сроку должны будут предприниматели на ЕНВД или ПСН, если их деятельность связана с торговлей или реализацией услуг общепита, и при этом они используют наемный труд. Остальные предприниматели на «вмененке» или патенте, то есть те, чья деятельность не связана с торговлей либо они работают без сотрудников, должны поставить кассовые аппараты к 1 июля 2019 года.

Упомянутые поправки вносятся в закон о введении кассовых аппаратов. Для ИП это означает еще практически полтора года подготовки. Хотя не исключено, что в проект еще будут внесены некоторые изменения. В любом случае индивидуальным предпринимателям, которые еще не установили кассовую технику и хотели бы отсрочить этот момент, стоит следить за судьбой законопроекта очень внимательно.

Кто сможет работать без ККМ

Введение кассовых аппаратов с 2017 года распространяется не на всех. Закон о ККТ делает исключение для определенных видов деятельности, занимаясь которыми субъекты могут не применять кассы. В основном эта деятельность связана с торговлей в нестационарных объектах. Это - реализация молока и кваса из бочек, мороженого и газет в киосках, разносная торговля, продажа товаров на ярмарках, рынках выходного дня. Правила не распространяются на деятельность по приему стеклотары, ремонту обуви, изготовлению металлической галантереи, присмотру за детьми, пожилыми и больными людьми и так далее.

Возможно, ко времени обязательного введения кассовых аппаратов для всех субъектов бизнеса, перечень видов деятельности, которые можно осуществлять без ККТ, будет расширен.

Расчеты с юридическими лицами: когда нужна касса?

Новые правила касаются не только приема оплаты от населения. И хотя в общем случае расчеты между кампаниями и /или ИП проводятся без ККТ, исключение есть и здесь.

Обязанность применения кассы распространяется и на расчеты электронными средствами платежа, коими являются банковские карты. А они могут быть выпущены не только для частных лиц — существуют так называемые корпоративные карты. Так вот, если товар или услуга оплачивается с предъявлением такой карты, то продавец обязан выбить чек несмотря на то, что расчет в данном случае производится между организациями.

Ключевой тут является фраза о предъявлении. Имеется в виду, что сотрудник организации оплачивает корпоративной картой товары в офисе поставщика, предъявляя ее продавцу или вставляя в терминал. В этом случае необходимо применять ККТ. Если же покупка оплачивается корпоративной картой через интернет, то есть осуществляется перевод с карты компании на счет поставщика, то кассовый чек последний пробивать не должен.

Прием платы за товары и услуги онлайн

Интернет-магазины в последнее время чрезвычайно популярны. Такой формат торговли предполагает возможность принимать оплату онлайн банковскими картами и электронными валютами. Как обстоят дела у интернет-магазинов с обязанностью применять кассы?

В части приема денежной наличности ничего не изменилось. Если товар доставляется собственным курьером, который принимает оплату наличными или платежной картой, необходимо выдавать покупателю кассовый чек. Так было и раньше.

А вот что касается оплаты онлайн, то произошли изменения. До введения кассовых аппаратов нового образца чек в этом случае покупатель не получал. Ему на email приходило подтверждение оплаты от платежной системы — этого было достаточно. Однако теперь кассы наделены способностью передавать цифровые данные. Поэтому в том случае, когда покупателю не может быть выдан бумажный чек либо он не хочет его получать, продавец обязан направить ему чек в электронной форме. Он является полным аналогом бумажного и имеет такую же силу.

Однако для формирования электронного чека нужна кассовая техника. Поэтому интернет-магазины, которые принимают оплату от клиентов онлайн банковскими картами, должны поставить ККМ. Это касается приема платы через интернет не только за товары, но и за услуги.

Специфика онлайн-торговли в том, что она осуществляется круглосуточно. А чеки своим покупателям продавцы должны выдавать в момент расчета. То есть ККТ в интернет-магазине должна функционировать круглосуточно и без участия человека. Для этого кассовый аппарат интегрируют с системой управления сайтом магазина. Если оплата принимается исключительно онлайн, то магазин может использовать ККМ, которая не печатает бумажный чек, а только формирует его в электронном виде.

Налоговый вычет

С тех пор как стало известно о кассовой реформе, многие представители малого бизнеса озадачились. В среднем затраты на один экземпляр техники оцениваются в 40 000 рублей однократно и еще порядка 15 000 рублей — ежегодно. Внедрение ККТ может стать довольно тяжким финансовым бременем, особенно если точек реализации несколько.

Облегчить его власть предполагает посредством предоставления налогового вычета. Правда, рассчитывать на него смогут только индивидуальные предприниматели, причем не все. Компаниям же такая поблажка «не грозит» в принципе.

Вычет будет предоставляться от суммы исчисленного налога и составит 18 000 рублей за каждую кассу. Можно будет вычесть сумму, затраченную на приобретение аппарата, на покупку фискального регистратора (это дорогостоящий модуль памяти новой кассы, который нужно периодически менять), затраты на приобретение специального программного обеспечения и иные расходы, связанные с внедрением онлайн-касс.

Размер вычета сопоставим со средней стоимостью кассового аппарата. Однако с учетом сопутствующих расходов понятно, что полностью уложиться в сумму вычета не удастся. Тем не менее сократить затраты на внедрение ККТ это все же поможет.

Условия применения вычета за установку ККТ

К предпринимателям, которые захотят получить льготу, предъявляются определенные требования. Во-первых, это налоговый режим — вычет будет распространяться только на ИП, которые применяют ЕНВД или ПСН. Во-вторых, регистрация ККТ в налоговой службе для применения вычета должна быть осуществлена в определенные сроки:

• для ИП сферы торговли и общепита, у которых есть наемные работники — в период с 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года;
• для ИП, занимающихся «неторговой» деятельностью, а также для тех, кто занят в сфере торговли и общепита, но не привлекает работников — в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года.

Инициатива насчет вычета пока существует в виде законопроекта, но он уже принят Госдумой. Так что в ближайшее время эти изменения приобретут силу закона. Это служит дополнительным подтверждением того, что для предпринимателей на ЕНВД и ПСН, которые работают без сотрудников либо не занимаются торговой деятельностью, срок введения кассовых аппаратов будет сдвинут на 1 июля 2019 года.

Что нужно знать про онлайн-кассы

Итак, практически все субъекты бизнеса рано или поздно будут вынуждены внедрить ККТ. Основные этапы этого процесса таковы:

1. Выбрать и приобрести подходящий кассовый аппарат. ККМ бывают стационарные и мобильные, с возможностью печатать бумажные чеки и без таковой. Однако в любом случае аппарат должен быть включен в Реестр, размещенный на сайте ФНС.
2. Приобрести фискальный накопитель. Для субъектов, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, за некоторым исключением, предназначены накопители сроком действия 36 месяцев. Особенность в том, что стоят они гораздо дороже обычных (на 13 месяцев).
3. Выбрать оператора, через которого будут идти фискальные данные, и заключить с ним договор.
4. Оборудовать помещение, где будет установлена касса, выходом в интернет. Подойдет любой способ — проводное соединение, WiFi, 3G/4G.
5. Получить сертификат электронной подписи в любом удостоверяющем центре.
6. Установить кассу и настроить связь с сервером ОФД.
7. Зарегистрировать экземпляр ККТ в ФНС. Удобнее всего сделать это через сайт налоговой службы.

Подведем итоги

Обязательное введение кассовых аппаратов с 2017 года делает расчеты прозрачными и облегчает их контроль. Сегодня использовать новые ККТ при расчетах с населением должны все компании и ИП, которые применяют ОСН или УСН. Исключение сделано только для сферы услуг при условии выдачи БСО, но оно носит временный характер. Субъекты на ЕНВД и предприниматели на ПСН также вскоре обзаведутся онлайн-кассами в обязательном порядке. Когда именно — пока этот вопрос окончательно не решен. Вероятнее всего, часть из них получит отсрочку до 1 июля 2019 года.

Для исполнения требований закона, помимо самого кассового аппарата, нужно приобрести правильный фискальный накопитель, выбрать ОФД и зарегистрировать ККТ в ФНС. Все это потребует финансовых затрат. Чтобы введение кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД и ПСН не стало непосильной ношей, предложено предоставлять им налоговый бонус. Это поможет самому малому бизнесу перестроиться на новый порядок работы с меньшими потерями.

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С февраля 2017 года налоговая предлагает бизнесу пользоваться контрольно-кассовой техникой нового образца и не регистрирует старые. Новые ККТ подключатся к интернету и передают данные о продажах ОФД — оператору фискальных данных. Оператор копирует данные и передает их в налоговую.

Зачем нужен новый закон об онлайн-кассах для ИП

Закон 54 ФЗ о кассовых аппаратах упрощает работу налоговой. Налоговая видит электронный чек компании после продажи. Инспектор видит выручку предпринимателя на экране и не тратит время на выездные проверки.

Закон помогает бизнесмену вести дела. Кассовая техника показывает, сколько компания заработала и количество товара на складе. Теневых предпринимателей становится меньше, потому что приходится работать честно. Условия для «белой» конкуренции улучшаются.

Покупатели тоже защищены законом. Раньше покупатель без бумажного чека с трудом возвращал товар, который не подошел, потому что чек без фискализации не имеет юридической силы. Теперь покупатель без вопросов возвращает товар. Если теряет чек, то может запросить его у оператора фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их физлицам и налоговой по заявке.

Как закон про онлайн-кассы изменил кассовые аппараты

Главное изменение — вместо электронной ленты в технике появился фискальный накопитель. Накопитель — формирует, шифрует, передает и хранит электронный чек. Каждое устройство индивидуально.

Стоимость устройства составляет 6000 — 10 000 рублей и служит 13 или 36 месяцев. После срока службы устройство меняют на новое. Предприниматель хранит старый накопитель пять лет на случай проверки.

По закону об онлайн-кассах бизнесмены на упрощенной системе, патенте и ЕНВД не имеют права устанавливать накопитель на 13 месяцев. Они ставят устройство на 36 месяцев. Иногда налоговая дополнительно ограничивает срок работы с одним накопителем. Например, если ИП продает алкоголь, он меняет его через 14 месяцев.

На сайте налоговой есть реестр фискальных накопителей и сервис проверки подлинности. В реестре можно узнать, соответствует ли конкретный накопитель федеральному законодательству 54 ФЗ. В сервисе проверки подлинности можно сверить номер накопителя и убедиться, что это не подделка. Если возникает проблема, его можно бесплатно заменить в магазине.

Кому не нужно устройство по закону об отмене кассовых аппаратов для ИП

В отдельных случаях предприниматели могут работать без новых устройств, а иногда — вообще без кассового аппарата.

Налогоплательщики на патенте и вмененке, которые трудятся в общественном питании или розничной торговле с сотрудниками, получили отсрочку на установку устройств до 1 июля 2018 года. Если у бизнеса нет сотрудников, отсрочка действует до 1 июля 2019 года.

В 54 ФЗ перечислены виды деятельности, где предприниматель может работать без кассы до 1 июля 2019 года. Например, если:

• держит прачечную, автомойку, парикмахерскую;
• выполняет мелкий ремонт по дому;
• переносит грузы;
• пишет и продает картины.

Закон на кассовые аппараты для ИП о работе без контрольно-кассовой техники

По законодательству часть бизнесменов имеют право работать вообще без устройств. Оно не нужно, если предприниматель:

• продает напитки, журналы и мороженое из киоска;
• торгует фруктами из палатки;
• продает лекарства в сельской аптеке.

Также без аппаратов работают предприниматели с бизнесом в труднодоступных местах, где нет интернета. Перечень мест в каждом регионе публикуют местные власти на своих сайтах.

Если бизнесмен не подключает устройство, он выписывает бланки строгой отчетности — БСО. Это документы, которые подтверждают продажу товара. До 1 июля 2018 года кассир заполняет БСО вручную. В бланке указывают:

• дату, время и место расчета;
• имя ИП;
• вид услуги или товара;
• цену за единицу товара и общую стоимость.

С июля 2018 года БСО формирует автоматизированная система для бланков строгой отчетности. Система печатает заполненные БСО и экономит время кассира.

Если касса не нужна по законодательству, ее можно подключить по желанию. Все кассы, которые ИП регистрируют после 1 февраля 2017 года, могут быть только онлайн.

Штрафы по закону об установке онлайн-касс для ИП

По 290 ФЗ налоговая штрафует тех, кто не подключил устройства нового образца в срок. Санкция для индивидуальных предпринимателей — от 25% до 50% от суммы сделок без кассы. Минимум — 10 000 рублей. За рецидив инспектор останавливает работу ИП на 3 месяца.

За работу с аппаратом, который не отвечает требованиям 54 ФЗ — выдают предупреждение или выписывают штраф 1500 — 3000 рублей. Например, если бизнесмен с ошибок провел регистрацию устройства в инспекции или не заменил фискальный накопитель, когда положено.

Если ИП не выдает покупателям чеки, налоговая оштрафует на 2000 рублей.

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут , которые:

• принимают только электронные деньги - Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
• получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
• отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Услуги населению

Переходят в 2019 году, даже если работают на УСН или ОСНО. Услуги в сфере общепита с наемными работниками ставят контрольно-кассовую технику в 2018. Пока предприниматель не купил кассу, он обязан выдавать клиентам БСО.

Продавцы пива

Изначально малый бизнес был обязан поставить ККТ до 31 марта 2017 года. Но позже изменился № 171-ФЗ. Теперь сроки перехода на онлайн-кассу для ИП, торгующих пивом, определяет федеральный закон 54-ФЗ. Например, ИП на патенте с наемными сотрудниками может продавать пиво без кассы до 1 июля 2018 года.

Сроки установки онлайн-касс для ИП

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП: новость

Подберем ККТ для малого бизнеса.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Как выдавать чеки и БСО

Пока вы не купили кассовый аппарат, выдавайте документы по старым правилам. Услуги обязательно выдают БСО всем клиентам. ЕНВД и патент выдают по просьбе покупателя документ об оплате - товарный чек, квитанцию.

Документы можно печатать в типографии, на старой ККТ или на кассе без фискального накопителя.

После покупки онлайн-кассы вы должны выдавать чеки и БСО нового образца. Теперь между этими документами нет разницы, они одинаково выглядят .

Чек онлайн-кассы малого бизнеса

Если ИП на ПСН, ЕНВД или упрощенке не продает акцизные товары, то до 1 января 2021 года не указывает в документах название и количество товара.

Когда ИП не нужна онлайн-касса

Безналичный расчет между ИП и ООО

Если ИП получает деньги на расчетный счет от предпринимателя или организации, кассовая техника не нужна.

Список из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

Труднодоступная местность

Если местные власти внесли ваш населенный пункт в перечень труднодоступной местности - кассовый аппарат не нужен. Но необходимо выдавать клиентам документ об оплате. Если вы продаете подакцизные товары, то ставите кассу, даже если ваш населенный пункт попал в списки.

Отдаленная от связи местность

Местные власти составляют списки населенных пунктов, в которых есть проблемы с интернетом. В этой местности можно использовать ККТ в автономном режиме. Купить онлайн-кассу и накопитель все равно придется, но не нужно подписывать договор с ОФД и передавать чеки в налоговую. Технику придется . Во время регистрации необходимо указать, что оборудование будет работать в автономном режиме.

Если в населенном пункте живет больше 10 000 человек, он не может считаться отдаленным от сетей связи.

Нужна ли онлайн-касса для ИП, если в населенном пункте живет меньше 10 000 человек, но администрация не внесла его в списки?

Да. Налоговая не зарегистрирует вам автономную ККТ. Поэтому придется купить новую технику и подключить к интернету.

Механический вендинг

К механическому автомату нельзя подключить электронную ККТ. Когда принимали новый федеральный закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. МинФин заявил, что рассмотрят вопрос по отмене онлайн-касс для механических автоматов, которые продают товары дешевле 100 рублей.

Отменят ли онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и патенте

По отмене онлайн-касс для малого бизнеса было два законопроекта. Первый от архангельских депутатов, а второй от ЛДПР. Оба законопроекта не рассматривали в правительстве. Пока что неизвестно, отменят ли новые ККТ для спецрежимов. Возможно всё, ведь изначально ФНС говорила, что не будет даже отсрочки, но потом президент перенес онлайн-кассы на 2019 год.

Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

1. Провести интернет, купить модем или SIM-карту.
2. Получить электронную подпись для налоговой и ОФД.
3. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
5. Поставить оборудование на учет в ФНС.
6. Настроить технику для работы с товароучетной программой.
7. Научить персонал работать с новым оборудованием.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Онлайн-касса для ИП 2018: схема перехода

Алгоритм установки онлайн-кассы для ИП кажется простым, но на все шаги уходит 1–2 месяца. ООО и предприниматели, которые переходили на новые ККТ в 2017 году, рассказали о возможных проблемах и дали несколько советов.

Нет адреса магазина

Иногда местные власти не успевают передать новые адреса в ФНС. Или, например, автомойка находится на трассе и ее адреса нет в системе. В этом случае кассу не зарегистрируют через интернет. Придется идти в налоговую и писать заявление на бумаге. Инспекция вручную внесет адрес в базу.

Или обратитесь в администрацию, чтобы они передали новые данные в ФНС.

Дефицит фискальных накопителей

В 2017 году организации ждали накопители 1–2 месяца. В 2018 устройств выпускается больше, но возможно не будет хватать ФН сроком работы 36 месяцев. Лучше купить фискальный накопитель заранее.

Проблемы с товароучетной системой

Соединить онлайн-кассу с товароучетной программой можно несколькими способами:

• производитель ККТ выпустит драйвера, совместимые с вашей программой;
• разработчик обновит программу, чтобы интегрировать ее с оборудованием;
• нанять стороннюю организацию или специалиста, который соединит кассу с программой.

Например, 1С сертифицируют некоторые модели ККТ. Компания проверяет, как техника работает с «1С:Предприятие» и тестирует драйвера. Разработчик выкладывает список касс , с которыми автоматически интегрируется его продукт. Не сертифицированную технику тоже можно соединить с 1С, но эта задача перекладывается на производителя или ЦТО.

Какую купить онлайн-кассу для ИП

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

В модели используется плата от автоматизированной кассы «РП-Система 1ФС». Поэтому Кассир 57Ф подойдет для расчетов в интернете и стационарной торговли. Зимой 2018 года это самое дешевое решение, чтобы одновременно принимать платежи на сайте и пробивать бумажные чеки на точке самовывоза.

Регистратор медленно печатает чеки и подойдет малому бизнесу: кафе, ресторану и магазину без очередей.

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

Подходит для средних магазинов и супермаркетов. Помогает быстро обслуживать очереди, так как печатает чеки со скоростью 200 строк в секунду и комплектуется автоотрезчиком. Есть возможность подключить денежный ящик и дисплей покупателя. Работает только в составе компьютера или POS-системы.

Если у вас нет очередей, то лучше купить более дешевый фискальный регистратор - Атол 30Ф или Кассир 57Ф.

Автономная касса Атол 90Ф

Подойдет для курьеров и небольших стационарных точек. Содержит дисплей и клавиатуру, поэтому аппарат не нужно подключать к компьютеру или терминалу. Устройство работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi, мобильный интернет или кабель USB. Медленно печатает чеки и не подойдет для магазинов с очередями.

ПОС-система «Эвотор»

«Эвотор» - онлайн-касса от Сбербанка и Qiwi. Состоит из планшета и принтера чеков. В новых версиях модели «Эвотор 7.3» и «Эвотор 10» есть аккумулятор, который держит 10–14 часов.

На кассе установлен магазина приложений, по типу Google Play и AppStore. Вы можете быстро скачивать драйвера и установить дополнительные программы: для удаленного доступа, аналитики продаж или бухгалтерии.

Модель подойдет для кафе, ресторанов и небольших магазинов.

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

• Кассовый аппарат - от 7 000 до 30 000 ₽.
• Фискальный накопитель на 3 года - 10 000–12 000 ₽.
• Цифровая подпись - 2 000 ₽/год.
• Программа «КриптоПро» для работы с - 600 ₽/год.
• Оператор фискальных данных - 3000 ₽/год.
• Обслуживание в ЦТО - 5000 ₽/год. Необязательное, но лучше не отказываться.
• Мобильный интернет - 2000 ₽/год.

• Единоразовый платеж - от 25 000 до 55 000 ₽. Если не хотите самостоятельно подключать кассу и регистрировать в налоговой, то траты на услуги сервисного центра увеличатся на 5000 ₽.
• Ежегодное обслуживание - от 10 000 до 25 000 ₽. Сумма зависит от цены на интернет и обслуживание в ЦТО. Некоторые производители, например «Эвотор», берут ежемесячную плату за установленные программы.

На подключении оборудования можно сэкономить. Например, если открываете счет в банке «Точка», то получите бесплатное годовое обслуживание у OFD.RU. А «Платформа ОФД» предоставляет скидки клиентам, если оплатить услуги сразу на 3 года. Если подать бумажное заявление в ФНС лично, не придется покупать цифровую подпись.

Не выдали клиенту чек, напечатали заранее или ошиблись в реквизитах - 2000 ₽ или предупреждение.

Какой фискальный накопитель покупать

Почти все ИП обязаны использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Купить накопитель на 13 месяцев могут только предприниматели:

• применяющие ОСНО, кроме сферы услуг;
• продавцы акциза;
• которые занимаются сезонным бизнесом;
• применяющие кассу в автономном режиме без передачи данных в налоговую;
• платежные агенты.

ИП оштрафуют на 1500–3000 ₽, если он обязан использовать накопитель со сроком службы 36 месяцев, но использует на 13 или 15. В 2017 году ИП на упрощенке разрешили купить устройства с меньшим сроком работы, так как модели на 36 месяцев не выпускали. Налоговая никого не штрафовала, потому что в нарушении не было вины предпринимателей. В 2018 году будет сложно доказать, что на рынке нет подходящих устройств. Но если будет дефицит накопителей, ФНС сделает поблажки.

Подытожим

1. ОСНО и УСН, кроме услуг, уже перешли на ККТ в 2017 г.
2. ЕНВД, патент, вендинг и услуги получили отсрочку до 1 июля 2019.
3. Общепит, розница и вендинг с наемными работниками переходят в 2018 г.
4. Продаете пиво - смотрите сроки перехода в 54-ФЗ.
5. УСН, ЕНВД и ПСН не указывают в чеке наименование и количество товара до 1.01.2021.
6. Стоимость онлайн-кассы для ИП в первый год - от 25 000 до 55 000 ₽.
7. Патенту и ЕНВД компенсируют 18 000 ₽ на одну кассу.
8. Используете накопитель со сроком работы меньшим, чем положено - получите штраф 1500–3000 ₽.

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. В 2019 установить ККТ должны уже все.

Переход на новую кассу - процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа . Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад - оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Кто должен применять кассовые аппараты с 2019 года?

Ввели ли с 2018 года кассовые аппараты для ИП? Что делать ИП в 2019 году?

• оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о
• применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Остальные должны были поставить новую ККТ уже к лету 2018 года.

С 1 июля 2019 года ни один предприниматель не вправе совершать расчеты без использования новых кассовых аппаратов.

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: последние новости

• С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя.
• Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
• После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• С 1 июля 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
• ИП на вмененке или патенте могут вернуть до 18 000 рублей в виде налогового вычета за покупку или настройку новой кассы.
• Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) будут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила - малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
• Зарегистрировать ККМ с 2017 года можно через интернет - это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
• Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С июля 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар - на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.

Что можно сделать прямо сейчас?

В 2018 году почти все предприниматели должны были зарегистрировать кассу. Всего, по оценкам экспертов, в этом году перешли на новый порядок около 1 млн бизнесменов. Остальные предприниматели должны поставить кассу уже к 1 июля 2019 года. Рекомендуем уже сейчас задуматься о кассовой техники: возможен дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца. Откладывать покупку опасно: как показала практика прошлого года, тянут до последнего большинство предпринимателей - а их более 1 млн!

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны установить ККТ. Чек нужен всегда - даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные - чек выдает курьер.

Вендинговые автоматы могли работать без ККТ до 1 июля 2018 года. Но если вы - ИП без сотрудников, можете не ставить кассу до 1 июля 2019 года.

Какие кассы можно использовать в 2019 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2017 года должны подключаться к интернету - добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2017 года должен быть фискальный накопитель - аналог электронной ленты (ЭКЛЗ). Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое - кассы с ней уже не выпускают.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2019 году?

Менять ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Часто покупка новой кассы выходит дешевле, чем доработка старой. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

Еще одна статья расходов - услуги ОФД. Они обходятся около 3 000 рублей в год за одну кассу. Стоит учесть и затраты на подключение к интернету - закон предполагает, что каждая торговая точка должна быть подключена к сети. Кроме того, раз в 13 месяцев надо менять фискальный накопитель. Юрлицам на ЕНВД, УСН или патенте - раз в три года.

Новые кассовые аппараты требуют и расходов на обслуживание. Но сегодня предприниматель может выбирать: платить за постоянное обслуживание в сервисном центре или обращаться туда только по факту поломки.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать - у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет , это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете - предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) - аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства - забирать электронную подпись надо лично.

Обязательно ли обслуживать новые кассовые аппараты в ЦТО?

Необязательно. Кассовую технику поддерживает производитель, который может привлекать партнерские сервис-центры, которым теперь не надо получать разрешения в налоговой. Таким образом, нет ничего страшного, если с 1 января 2017 года новые кассы не обслуживаются там на постоянной основе. Для регистрации ККТ в налоговой договор с ЦТО больше не является обязательным условием.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, - кассовый аппарат в 2019 году ему не нужен.

• бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
• мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
• вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
• молоком, маслом или керосином в розлив;
• газетами и журналами;
• изделиями художественных народных промыслов.

Освобождены от применения ККТ и те, кто оказывает услуги:

• по вспашке огородов и распилу дров;
• по ремонту и покраске обуви;
• по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков.
• нянь и сиделок;
• носильщиков на вокзалах;

Также в списке освобожденных от использования ККТ - точки по приему утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Как новые правила будут работать в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. Но замену кассовых аппаратов в 2018 году никто не отменял даже там: во всех кассах все равно должен быть фискальный накопитель. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.

Онлайн-кассы для ИП ввели в 2017 году. Время перейти на новый порядок есть до 1 июля 2019 года. До 2019 организации и индивидуальные предприниматели должны зарегистрировать онлайн-кассы и торговать на них. Модульбанк предлагает Модулькассы за 0 рублей при открытии счёта.

Зачем нужно введение кассовых аппаратов для ИП

Новые ККМ передают информацию в налоговую в режиме реального времени. Это данные с каждого выбитого чека: название товара, количество, время, фамилия и имя кассира и другое. Так ведомство постоянно видит, сколько денег проходит через фирму и может сравнить данные касс с декларациями — чтобы проверить, честно ли предприниматель платит налоги.

Закон 54 ФЗ, который требует устанавливать онлайн-кассы с фискальным накопителем, защищает покупателей. Обычные ККМ выдают чеки в свободной форме — фактически они не имеют юридической силы. Онлайн-кассы печатают чеки с отметкой о фискализацией, с ними можно прийти в магазин, и потребовать вернуть деньги за бракованный товар.

Новый порядок касается всех сфер бизнеса. Объясняем, когда вводятся кассовые аппараты для ИП на разных налоговых режимах.

Будут ли введены кассовые аппараты в 2018 году для ИП на патенте

Кассовая реформа проходит в три периода:

• 2017 год — оборудование меняют индивидуальные предприниматели на основной системе налогообложения и упрощенка в рознице и общепите;
• 2018 год — кассы ставят вмененщики и собственники на патенте в розничной торговле или общепите, если у них есть работники;
• 2019 год — отсрочку до 1 июля получили владельцы бизнеса на патенте, ЕНВД и упрощенке в сфере услуг.

Кассовые аппараты для ИП в деревнях в 2018 году: надо покупать или нет

Собственники, которые ведут бизнес в труднодоступных местах или местности, где нет связи, могут не покупать кассу или не отправлять данные налоговикам.

В труднодоступные места тяжело добираться, туда зачастую не ходит транспорт Предприниматель может не покупать ККМ, но выдает покупателям вместо чеков бланки строгой отчетности.

Места, удаленные от сетей связи — деревни и села, где плохо с интернетом. Там торговцы должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не пересылать сведения в ФНС. Касса работает в автономном режиме. Инспектор приезжает и сверяет данные декларации с теми, которые в кассе.

Когда введут кассовые аппараты для ИП в вендинге

Владельцы торговых автоматов тоже должны оснастить их кассами. Сделать это нужно до 1 июля 2018 года. Для сферы вендинга есть послабления: они могут не выдавать электронный и бумажный чек и могут ставить одну кассу на сеть автоматов. Для вендинга выпускают специальные аппараты, которые в среднем стоят 20 000 рублей.

Введут ли кассовые аппараты для ИП в льготной категории в 2018 году

Во второй статье 54 ФЗ прописаны льготные виды деятельности. Без кассы можно продавать разливные безалкогольные напитки, еду для школьных столовых, билеты в автобусе, иконы, мороженое. Еще можно работать носильщиком на вокзале, полоть огороды, ремонтировать обувь и делать ключи. Эти исключения действительны и в 2018 году. Полный список — во второй статье 54 ФЗ.

Когда еще не нужен кассовый аппарат для ИП

Закон позволяет не покупать ККМ, если предприниматель:

1. Получает оплату на расчетный счет со счета организации. Например, дизайнер верстает журнал для компании, она переводит гонорар со своего счета на счет ИП. Кассу ставить не нужно.
2. Работает со службой доставки. Владелец интернет-магазина может не использовать ККТ, если работает со службой доставки. Он оплачивает услуги курьера со счета, клиент платит за заказ курьеру, а тот уже выбивает чек со своей кассы.
3. Платит на почте наложенным платежом. В этом случае чек выдает почта, как и в ситуации с курьером.

Модульбанк разработал универсальную онлайн-кассу для малого бизнеса. Она помогает соблюдать закон и контролировать продажи: собирает статистику и присылает ее на электронную почту или в телеграм. В стоимость входит касса, договор с ОФД, электронная подпись, доставка и ремонт. Работает круглосуточная поддержка.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

1. Выберите модель. Есть мобильная и стационарная Модулькассы. Они подходят для интернет-магазинов, служб доставок, ресторанов, кофеен, розничной торговли. Наши сотрудники помогут определиться с выбором.
2. Выберите способ оплаты . Можно сразу внести всю сумму: каждая модель стоит 15 000 рублей. Фискальный накопитель продается отдельно. Также есть возможность оформить рассрочку на 6 месяцев без переплат.
3. Оставьте заявку. На сайте мы попросим указать номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник связался и с вами и подтвердил заказ.