1с бухгалтерия 7 и 8. C Предприятие: Задачи планирования и финансового анализа

Происходит в два этапа — обновление платформы и конфигурации. Помимо этого часто в конфигурациях добавляется дополнительные действия по обновлению регламентированной отчетности. Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Чтобы обновить Платформу 1С 7, достаточно запустить установочный файл и установить программу с новой версией в ту же директорию, где находится старая. Установщик сам заменит старые файлы на новые.

Можно устанавливать и в разные директории. В этом случае на компьютере будет два экземпляра Платформы с разными версиями:

Следует обратить внимание, что при установке обновления можно изменить первоначальные установки, такие как наименование организации–владельца программы или набор устанавливаемых компонентов:

Обновление конфигурации 1С 7

Конфигурация — это прикладное решение 1С 7.7, например, 1С Бухгалтерия 7.7, Зарплата и кадры и т.д.

Для обновления конфигурации 1С сначала нужно подготовить дистрибутив обновления. Дело в том, что в большинстве случаев обновление поставляется в универсальном виде: для базовой версии и для профессиональной версии. Точнее дистрибутив поставляется именно для базовой версии, и если у Вас профессиональная версия, его нужно подготовить.

Создайте отдельную папку, например, «Подготовка к обновлению» и скопируйте туда все файлы из дистрибутива обновления:

Теперь запустим программу 1С и создадим еще одну информационную базу. Назовем ее так же «Подготовка к обновлению» и укажем путь к нашей новой папке:

Запустим программу в режиме Конфигуратора. Перед какими-то действиями с конфигурацией ее нужно открыть (меню «Конфигурация» – «Открыть конфигурацию» или соответствующий значок).

Если у Вас профессиональная версия, откроется вот такое предупреждение:

Нажимаем «Ок». После этого откроется дерево конфигурации. Нажимаем «Сохранить»:

Теперь откроем Конфигуратор той базы, которую будем обновлять:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера я выбрал Конфигурацию 1С «Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2»:

Как видно из рисунка, текущий релиз программы 7.70.260. Сейчас мы его обновим до релиза 7.70.265. Напомню, он у нас уже подготовлен и лежит в папке «Подготовка к обновлению».

Обязательно сделаем сначала резервную копию информационной базы данных. Для этого зайдем в меню «Администрирование» – «Сохранение данных»:

Выберите здесь путь для сохранения и имя файла. Нажимаем «Сохранить».

После сохранения начнем обновление. Обновление в нашем случае нужно производить в режиме объединения. Заходим в меню «Конфигурация» – «Объединение конфигураций…». Выбираем из каталога «Подготовка к обновлению» файл «1cv7.md»:

Программа сравнит текущую конфигурацию и обновленную. Результат будет выведен в отдельное окно. В этом окне можно посмотреть, какие изменения внесены в новом релизе, и при желании отказаться от некоторых.

Устанавливаем в разделе «Приоритет конфигурации» значение «Загружаемая конфигурация», а в разделе «Метод объединения» – «Замещать объекты»:

Нажимаем «Ок».

После объединения сохраняем полученную конфигурацию. Произойдет реструктуризация базы данных в соответствии с обновлением. Нажимаем «Принять»:

На этом обновление со стороны Конфигуратора закончено.

Теперь запустим программу в режиме Предприятия и подтвердим легальность полученного обновления. После этого при необходимости система произведет обновления уже на уровне учетных данных, и на этом можно считать обновление законченным:

Обновление регламентированной отчетности в 1С 7.7

В отличие от 1С 8 версии, в версии 7.7 регламентированная отчетность поставляется отдельно.

Чтобы загрузить ее, нужно зайти в меню «Отчеты» – « » (путь может отличаться в различных конфигурациях):

Как видно, у меня на данный момент не загружено ни одного пакета регламентированных отчетов. Сейчас мы это исправим.

Изначально отчетность находится в запакованном виде. Файл должен выглядеть примерно так: 16q2001_PBOUL.zip, где 16 – это год, q2 – второй квартал, 001 – версия поставки, PBOUL – наименование конфигурации.

Нужно распаковать данный архив в удобную Вам папку.

Это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Фирма "1C" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой 1С:

1C Предприятие: Бухгалтерский учет

• Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
• Учет основных средств и расчет амортизации;
• Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;
• Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;
• Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

1C Предприятие: Складской, торговый, учет производства

• Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
• Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, учет сложных комплектов и изделий;
• Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;
• Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
• Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
• Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
• Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
• Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;
• Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
• Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

1C Предприятие: Расчет зарплаты и кадровый учет

• Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

1C Предприятие: Задачи планирования и финансового анализа

• Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).

Существует большое количество типовых отраслевых решений на базе платформы " 1C:Предприятие", разработанных партнерами фирмы " 1c ". Примерами таких решений являются программы для автоматизации банковской и инвестиционной деятельности, розничной торговли, фармацевтики, автосервисов, предприятий общественного питания и т.п. Каталог успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности платформы позволяют создавать и использовать индивидуальные конфигурации, как разработанные на базе типовых (фирмы " 1c ") или специализированных отраслевых решений, так и созданные "с нуля"

Версии 1C Предприятие

Оболочка системы " 1C Предприятие 7.7" подразделяется на версии:

• Локальная базовая
• Стандартная версия (только для компоненты «Бухгалтерский Учет»)
• Локальная ПРОФ
• Сетевая 3-хпользовательская
• Сетевая на неограниченное количество пользователей
• Сетевая SQL

В базовых версиях системы возможность внесения изменений пользователями закрыта. Тем не менее, пользователи могут редактировать шаблоны печатных форм первичных документов. Конфигурации базовых версий " 1C:Бухгалтерии 7.7" и " 1c:Зарплаты и Кадров 7.7" полностью совпадают с конфигурациями, поставляемыми с другими версиями систем.

Стандартная версия " 1C:Бухгалтерии 7.7"

Стандартная версия " 1C:Бухгалтерии 7.7" имеет некоторые ограничения по сравнению с версией ПРОФ. Все эти ограничения накладываются на возможности модификации (конфигурирования) системы при поставке конфигурации полностью идентичны. В отличие от профессиональной, в стандартной версии в одной базе данных нельзя настроить ведение параллельного учета по нескольким планам счетов, нельзя организовывать ведение более 3-х уровней аналитики на счетах, нельзя организовывать ведение консолидированного учета от нескольких юридических лиц в одной БД. Есть и некоторые другие ограничения, впрочем, в большинстве случаев несущественные.

Сетевые версии 1C Предприятие обеспечивают следующие возможности: одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой, автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями, мониторинг работы пользователей.

3-хпользовательская сетевая версия 1c Предприятие позволяет вести одновременную работу с одной базой данных не более, чем трем пользователям.

Версии 1C Предприятие для SQL обладают большей надежностью и сбоеустойчивостью. Они позволяют работать с приемлемой скоростью с базами данных такого объема, с которыми обычная (файл - серверная) система работать просто не сможет. Кроме того, работоспособность SQL версии менее зависит от количества одновременно работающих с БД пользователей.

Компоненты 1C Предприятие
Вводимая пользователями информация хранится в базах данных (БД). Структура базы данных называется конфигурацией БД. Платформа " 1c Предприятие " позволяет работать с неограниченным количеством БД одной, либо разных конфигураций. Ввод и обработка информации БД производится с помощью оболочки системы.
Оболочка может включать в себя 3 основных компоненты и одну дополнительную (Управление Распределенными Информационными Базами (УРИБ)). Наличие той или иной компоненты позволяет использовать определенные объекты базы данных для ведения учета. Компоненты ориентированы на решение некоторого спектра задач и могут использоваться как отдельно, так и в сочетании друг с другом.

Компонента «1c:БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Разнообразные и гибкие возможности данной системы позволяют использовать ее и как простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Учет в компоненте основан на принципе двойной записи.

Версии компоненты «1c: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»:

Локальная базовая
Стандартная версия
Локальная ПРОФ
Сетевая SQL
Компонента «1c Предприятие:ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ» является универсальной системой для учета наличия и движения средств. Она может быть настроена на различные схемы учета и планирования складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, расчетов с подотчетными лицами, кредиторами и т.д. Компонента позволяет вести более детализированный аналитический учет, однако не ориентирована на балансовую схему (Актив-Пассив).

Версии компоненты «ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ»:

Локальная базовая
Локальная ПРОФ
Сетевая на неограниченное количество пользователей
Сетевая SQL
Компонента «РАСЧЕТ» ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, таких как учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций. Кроме того, на базе этой компоненты могут быть решены задачи, не связанные с расчетом заработной платы, например, расчет стоимости и амортизации основных средств, регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов и т.д.

Версии компоненты «РАСЧЕТ»:

Локальная базовая
Локальная ПРОФ
Сетевая 3х пользовательская
Сетевая на неограниченное количество пользователей
Сетевая SQL
Компонента «УРИБ» позволяет синхронизировать данные между базами, находящимися на различных компьютерах или локальных сетях. Распределенная информационная база состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. В каждой из информационных баз независимо осуществляется ввод новых данных и модификация существующих. Конфигурация системы может модифицироваться исключительно в центральной информационной базе. Для синхронизации данных между центральной и периферийными информационными базами должен периодически производиться перенос измененных данных. Транспортировка файлов переноса может осуществляться любыми доступными способами (на дискете, посредством электронной почты и т. п.)

В данной статье я постараюсь вкратце рассказать о принципах работы системы 1С:Предприятие версии 7 , ее установки и запуска. Установку буду описывать для 32 -битных операционных систем, об особенностях установки 1С:Предприятие 7.7 на 64 -битную систему читайте .

1. Что понадобится

1. Дистрибутив необходимой платформы 1С:Предприятие + ключ защиты.
2. Дистрибутив необходимой конфигурации (или уже готовая конфигурация).

2. Краткие сведения о системе 1С:Предприятие 7

Система 1С служит для автоматизации различных бизнес-процессов. В зависимости от необходимых задач она может иметь разные варианты поставки. Как и любая другая система для работы с базами данных, 1С состоит из системы управления базами данных (СУБД) — Платформы , и непосредственно из баз данных (БД), имеющих различные Конфигурации . Самые распространенные конфигурации — это:

• «Бухгалтерия» — конфигурация базы данных для автоматизации бухгалтерского учета.
• «Торговля и Склад» — для автоматизации складского учета и торговли.
• «Зарплата и кадры» — для расчета заработной платы и кадрового учета.

Платформа 1С может состоять из нескольких компонент , а именно:

• «Бухгалтерский учет» — поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета. Необходима для работы с конфигурацией «Бухгалтерия».
• «Оперативный учет» — позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Необходима для работы с конфигурацией «Торговля и Склад».
• «Расчет» — позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы. Необходима для работы с конфигураций «Зарплата и кадры»
• «Управление распределенными информационными базами» — компонента, позволяющая организовать работу с распределенными информационным базами.
• «Web-расширение» — компонента, которая позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Кроме того, платформа 1С бывает разных версий , отличающихся по количеству пользователей и типу баз данных. А именно:

• «Локальная версия» — платформа позволяет одновременно в одной базе данных работать только одному пользователю (если имеется несколько баз данных, то несколько пользователей смогут одновременно работать каждый единолично в своей базе).
• «Версия для 3-х пользователей» — в каждой базе данных одновременно могут работать до 3-х пользователей.
• «Сетевая версия» — в каждой базе данных одновременно могут работать неограниченное количество пользователей.
• «SQL-весия» — то же что и сетевая версия, но еще возможна работа с SQL.

Таким образом, в зависимости от установленных задач, вам необходима своя поставка системы 1С:Предприятие. Например, если вы хотите наладить учет товара на складе и автоматизировать торговые операции с данного склада и в вашей компании работает 10 человек, которые одновременно будут работать в терминальном режиме, то вам необходима Сетевая версия 1С:Предприятие 7.7, с компонентой «Оперативный учет» и конфигурацией «Торговля и Склад».

3. Установка платформы 1С:Предприятие 7.7

Дистрибутив платформы 1С 7.7 обычно поставляется на дискетах, даже на дисках ИТС он выглядит в виде 10 папок, по количеству дискет.

Для начала установки необходимо запустить файл setup.exe из директории DISK1 . Запустится мастер установки 1С:Предприятие. Нажимаем «Далее » и попадаем на окно выбора варианта установки, возможны варианты:

• «Установка на компьютер пользователя (локальная) » — обычная установка системы 1С:Предприятия. Подразумевает копирование всех программных файлов, создания ярлыков и обновление системной информации на данном компьютере.
• «Установка на сервер (административная) » — создает на компьютере каталог и программу установки, для дальнейшей установке системы 1С:Предприятие на компьютеры пользователей в локальной сети. Не создает ярлыков, и не изменяет системную информацию на компьютере.

Для установки 1С непосредственно на данный компьютер (например для работы в ) выбираем локальный вариант и жмем «Далее » .

Затем вводим имя и информацию об организации (в дальнейшем будет отображаться при запуске) и снова нажимаем «Далее » и подтверждаем внесенную информацию. Теперь определяем каталог установки (по умолчанию C:\Program Files\1Cv77 ), жмем «Далее » и соглашаемся на создание каталога. Опять нажимаем «Далее » и дожидаемся окна с сообщением об успешной установке компоненты и предложением установить конфигурацию.

Как видно выше, мы установили компоненту «1С:Предприятие. Оперативный учет» в каталог C:\Program Files\1Cv77 . Если в дальнейшем потребуется установка другой компоненты, например «Бухгалтерский учет», то можно устанавливать ее в эту же директорию, компоненты как бы объединятся.

4. Установка конфигурации 1С:Предприятие 7.7

Конфигурация, как правило, тоже поставляется на дискетах. Для установки запускаем файл setup.exe из директории DISK1 (или выбираем это файл, если после установки платформы согласились на установку конфигурации). Запустится мастер установки, нажимаем «Далее » и попадаем на окно выбора варианта установки:

• «Новая конфигурация » — необходимо выбрать, если типовая конфигурация устанавливается на компьютер в первый раз.
• «Обновление конфигурации » — необходимо выбирать, если устанавливается новый релиз конфигурации, с целью обновления ранее установленной.

Для первоначальной установки, выбираем первый пункт и жмем «Далее » . Выбираем директорию (это каталог, в котором будет храниться наша база данных ), снова нажимаем «Далее » и дожидаемся сообщения о завершении установки. Теперь, если зайти в выбранный каталог, мы увидим две папки:

• «DB» — каталог с новой (чистой) конфигурацией.
• «DemoDB» — конфигурация с внесенными первоначальными данными и проведенными типовыми операциями. Служит для обучения и демонстрации возможностей системы.

Как и с установкой платформы 1С:Предприятие 7.7 вышеизложенный алгоритм работает только для 32 -разрядных систем. Об установке типовой конфигурации в операционной системе Windows x64 можно прочитать .

5. Установка драйверов защиты

Теперь необходимо установить драйвера защиты. 1С:Предприятие использует аппаратно-программную систему защиты HASP от Aladdin Knowledge Systems Ltd . Для запуска всех модулей защиты необходимо:

1. Вставить электронный ключ HASP в USB или LPT порт компьютера, в зависимости от типа ключа.
2. Установить драйвер ключа HASP4 6.50 . Скачать можно с официально сайта или с .
3. Установить менеджер лицензий HASP4 для Windows, следуя инструкциям инсталлятора. На момент написания статьи последней была версия 8.32.5.40 . Скачать можно с официально сайта или с .
4. Запустить ярлык «Установка драйвера защиты » , находящийся по пути «Пуск » — «Все программы » — «1С Предприятие 7.7 «

и дождаться сообщения об успешной установке драйвера.

6. Запуск системы 1C:Предприятие

Ну вот, наконец, все установлено и можно приступать непосредственно к работе в системе 1С:Предприятие. Запускаем ярлык «1С Предприятие » , находящийся по пути «Пуск » — «Все программы » — «1С Предприятие 7.7 » . Если появится сообщение «Не обнаружен ключ защиты программы!!! » , то необходимо еще раз выполнить все действия по установке драйверов защиты, описанные в предыдущем шаге. В противном случае откроется диалог «Запуск 1С:Предприятие » , в котором можно:

Для запуска 1С:Предприятия необходимо в окне «Запуск 1С:Предприятие » выбрать режим запуска «1С:Предприятие » , отметить необходимую информационную базу и нажать «ОК «, после чего нужно выбирать пользователя из списка, ввести пароль (если установлен) и снова нажать «ОК » .

Если производится первый запуск в «чистую» конфигурацию, то рекомендую сначала создать пользователя для работы в системе (о том как это сделать, можно прочитать ). После прохождения авторизации мы попадаем в главное окно программы. Система готова к работе!

Помогла ли вам данная статья?

Установка 1С:Предприятие 7.7 на x64 битную Windows сопряжена с некоторыми трудностями. Дело в том, что установить 1С через обычный установщик не получится, даже если запускать программу в режиме совместимости. Но в нашей жизни нет ничего невозможного. Поэтому ниже приведена пошаговая инструкция по установке 1С:Предприятие на x64 битную Windows, в моем случае это Windows 10.

1. Установка в Windows х32

Сначала необходимо установить необходимую платформу 1С:Предприятие в любую другую 32-x (x86) битную систему Windows изменив путь установки по умолчанию на «C:\Program Files (x86)\1Cv77 \ » (для того чтобы работали все ярлыки). Затем необходимо скопировать в 64-х битную систему файлы:

1. Директорию «1Cv77 » из пути

   «C:\Program Files (x86)\ » 32-х разрядной системы в

   «C:\Program Files (x86)\ » 64-х разрядной системы.

2. Директорию «1C Предприятие 7.7 » из пути

   «C:\Documents and Settings\All Users\Главное меню\Программы »

   в 32-х разрядной системе в

   «C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs »

   64-х разрядной системы

   (пути могут различаться, в зависимости от используемых версий Windows).

3. Скопировать из пути

   «C:\WINDOWS\system32\ » 32-х разрядной системы в

   «C:\Windows\SysWOW64\ » 64-х разрядной операционной системы.

1. Отключение DEP для процесса 1cv7.exe (для серверных ОС)

Далее надо исключить процесс 1cv7.exe из проверки DEP, для этого заходим в свойства системы («Пуск » - «Панель управления » - «Система и безопасность » - «Система ») и выбираем «Дополнительные параметры системы » .

В открывшемся окне «Свойства системы » переходим на вкладку «Дополнительно » и заходим в «Параметры » быстродействия.

Далее переходим на вкладку «Предотвращение выполнения данных » , нажимаем кнопку «Добавить » и выбираем файл «C:\Program Files (x86)\1Cv77\BIN\1cv7s.exe » , который мы скопировали в шаге 1.

1. Установка драйверов защиты

Теперь необходимо установить драйвера защиты. 1С:Предприятие использует аппаратно-программную систему защиты HASP от Aladdin Knowledge Systems Ltd . Для запуска всех модулей защиты необходимо:

«Порядок сортировки, установленный для базы данных, отличается от системного!» если такая ошибка имеет место быть при запуске «1С:Предприятие».

1. Запуск 1С:Предприятие

Все, на этом установка платформы 1С:Предприятие закончена. Для запуска можно воспользоваться ярлыком, находящимся по пути «Пуск » - «Все программы » - «1С Предприятие 7.7 » - «1С Предприятие » . Также можно добавить ярлык для запуска 1С на рабочий стол для всех пользователей, скопировав его в «C:\Users\Public\Desktop » (пути могут различаться, в зависимости от используемых версий Windows). Дальнейшая работа с системой 1С аналогична работе в 32-х битной Windows.

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет. На текущий момент последней и наиболее функциональной является 1С:Бухгалтерия на платформе 8.3. можно через партнерскую сеть фирмы 1С – разработчика данного решения.

1С:Бухгалтерия – это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. на базе 1С:Бухгалтерия является одной из ключевых задач, решаемых специалистами компании Wiseadvice, благодаря накопленному опыту внедрений.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:

Рис.1

Рис.2

РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.

Рис.3

Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.

Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.

Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.

Рис.4

Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.

Рис.5

Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.

Рис.6

Рис.7

Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.

Рис.8

При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.

В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.

Рис.9

Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.

Рис.10

В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Рис.11

Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.

Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.

Рис.12

1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ

Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.

Рис.13

Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:

1. В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
2. В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
3. Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
4. Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.

Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.

1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.

8.3, если у вас текущая версия платформы 7.7 – станет для вашего бизнеса актуальным решением, поскольку платформа 8.3 в отличие от 7.7, регулярно обновляется и отвечает всем требованиям и изменениям российского законодательства. Вторым основным преимуществом перехода является производительность и функциональность системы на базе платформы 8.3.