Поиск организации по инн в налоговой. Что такое огрн и как его узнать

ОГРН – идентификатор, присваиваемый всем организациям с 2002 года. Это уникальное для каждого предприятия или индивидуального предпринимателя цифровое значение вносится в единый государственный реестр.

Информация об основном государственном регистрационном номере является общедоступной и открытой любому интересующимся лицу. Это значит, что каждый обратившийся в налоговые органы с заявлением о предоставлении сведений об организации с соответствующим номером может узнать такие сведения. Одновременно с этим можно узнать ОГРН по ИНН или любым другим из нижеописанных способов.

Такой идентификатор несет зашифрованную информацию, в которой содержатся следующие данные:

1. Первая цифра ОГРН и ОГРНИП является показателем того, что организация зарегистрирована в реестре, при этом число «2» присваивается государственным учреждением, а число «1» идентифицирует объект в качестве ИП.
2. Две последующие цифры – год регистрации в налоговых органах.
3. Цифры с четвертой по седьмую включительно «расскажут» о регионе регистрации и о конкретном отделении налоговой соответственно.
4. Пять цифр с восьмой по двенадцатую являются присвоенным решению о регистрации номером.
5. Тринадцатая контрольная цифра ничего не обозначает и служит для проверки кода на подлинность.

Код для организаций и для индивидуальных предпринимателей отличается лишь тем, что во втором случае цифр не тринадцать, а пятнадцать. В остальном у ОГРНИП и ОГРН расшифровка не отличается.

Где используется

ОГРН позволяет получить практически полные сведения об организации, в том числе – узнать, кто является ее руководителем, где компания находится и существует ли она вообще, а также выяснить, нет ли обладателя ОГРН в «черных списках», которые составляются налоговыми органами. В такие списки входят различные фирмы-однодневки и компании, имеющие задолженности по налоговым выплатам.

Как узнать

У ОГРН и ОГРНИП расшифровка несколько отличается из-за количества знаков, однако все эти данные содержатся в одном месте, поэтому узнать при необходимости такой идентификатор в любом случае можно тремя способами:

• запросив выписку из налоговой инспекции, в этом случае данные предоставляются в течение недели после регистрации запроса;
• посмотреть номер в свидетельстве о регистрации предприятия или ИП;
• узнать ОГРН по ИНН , воспользовавшись .

В первом случае заинтересованному лицу не нужно иметь никаких специальных разрешений, и даже необязательна причина. ОГРН относится к открытой информации, и чтобы оформить запрос, вам нужно только предъявить свое удостоверение личности в отделении налоговой.

Зачем нужна проверка

Если ОГРН или ОГРНИП предоставлены не налоговой и взяты не из официального документа, может существовать вероятность того, что идентификатор недействителен или является поддельным. Убедиться в обратном поможет простая проверка ОГРН, которая состоит из нескольких этапов:

1. Числовое значение ОГРН, которым вы располагаете, выпишите на бумагу без последней контрольной цифры (это 13 и 15 знак для организации и ИП соответственно).
2. Полученное двадцатизначное число разделите на 11.
3. Получив дробное число, сократите его до целого, отбросив дробное значение, и результат также выпишите на лист бумаги, обозначив это значение как «первое».
4. Умножьте это «первое значение» на 11, получив «второе».
5. Отняв из «первого» «второе», вы получите ту самую контрольную цифру.

Если вы все сделали правильно и ОГРН действительно подлинный – результат ваших вычислений всегда совпадет с контрольным значением. В противном случае необходимо проверить организацию, которой принадлежит «подозрительный» идентификатор.

Создавая любую фирму в нынешнее время, необходимо получить не малое количество различных номеров, которые идентифицируют создаваемую организацию. Каждый из этих идентификаторов имеют свое значение. Несколько лет назад для создания организации нужно было получить всего лишь идентификационный номер (ИНН). Но с увеличением количества юридических фирм и организаций, стало необходимым еще получить основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Зачем присваивают ОГРН?

С появлением массы компаний в России контролировать фирмы, используя при этом при идентификационный номера налогоплательщика стало недостаточно. ИНН указывает только зарегистрированный в налоговой инспекции код. Тогда как ОГРН квалифицирует организацию не только как плательщика налогов, а и выступает хранителем информации о компании. Сведения о фирме можно собрать, зная только расшифровку номера регистрации.

В 2001 году был принят закон, в котором было прописаны условия для регистрации компаний и введено определение ОГРН. Основной номер государственной регистрации подразумевает закрепление данных, когда была создана организация, о месте нахождения, о виде владения, а также имеет сведения, какая налоговая инспекция ведет свое инспектирование фирмы.

На сегодняшний день, зная ОГРН компании можно выяснить:

• существует ли предприятие по факту;
• подлинность всей документации имеющейся в наличии организации;
• фамилию, имя, отчество юридического лица возглавляющего фирму;
• не включена ли компания в список налоговой инспекции, как имеющая плохую репутацию или созданная на короткое время;
• не имеет ли руководитель организации негативной популярности, как подставное лицо для создания однодневных фирм;
• юридический адрес предприятия;
• присвоенный юридическому лицу индивидуальный код налогоплательщика.

Как правильно читать ОГРН?

Основной номер государственной регистрации состоит из 13 чисел, каждая из которых имеет свое значение и расшифровывает информацию.

Первым символом может быть «1», что обозначает юридическое лицо. Когда вначале стоит «2», то речь идет о государственном объединении. Для физического лица, оформленного как частный предприниматель, используется другая форма регистрации – ОГРН ИП. Ее легко распознать по первой цифре – «3».

Следующая пара цифр указывает год создания компании. Если второй и третий знак номера вместе «16», то появилась организация в 2016 году.

Четвертый и пятый цифровой символ фиксирует место закрепления юридического лица. Каждая местность имеет свой номер, указывающий район расположения. Прочитав вместе цифры начиная с четвертой и заканчивая седьмой, стает известно, к какой налоговой службе относится компания.

На номер, вписанный в решении о создании фирмы, указывают пять последующих цифр. Проверить государственный регистрационный номер можно используя последней цифры. Для этого необходимо взять число, состоящее из первых двенадцати знаков и разделить на цифру «11». Результат выйдет с определенным остатком, который отмечается как последняя позиция в номере ОГРН. В случаях если при делении выйдет остаток десять, то тринадцатым числом запишется «0».

Таким образом, юридическое лицо, которое стоит в главе организации получает свой персональный номер, согласно которому вычитывается вся информация о его организации или фирме.

С помощью контрольного числа, можно узнать существует фирма или это ложное предприятие.

Определение ОГРН организации по ИНН

Чтобы узнать Основной номер государственной регистрации особых усилий прикладывать не нужно. Для этого всего лишь нужно знать реквизиты, которые заложены в ИНН или же в КПП. Для того чтобы узнать нужную информацию достаточно воспользоваться сервисами социальных служб. Лучше всего посетить сайт налоговой инспекции. И иметь на руках хотя бы один реквизит.

Для того чтобы узнать госномер существует несколько способов с помощью которых можно это сделать, используя ИНН.

1. Подать заявку на обработку данных и предоставления номера с органов налоговой службы. Ответ можно получить в течение недели, хотя минимальный срок от суток. Но для этого необходимо оплатить налоговый сбор.
2. Использовать информацию, которая находится в интернете.
3. Воспользоваться услугами людей, которые работают в интернете и за определенное вознаграждение при минимуме информации осуществляют поиск нужной информации.

Но что немаловажно, каждый человек, который руководит своей фирмой или организацией, необходимо знать все свои идентификаторы. В том числе и основной номер государственной регистрации. Поскольку с помощью данного номера можно не только руководить фирмой, но и пользоваться всеми привилегиями и возможностями, которые предвидены законодательством, а также ОРГН.

Как можно узнать ОГРН фирмы?

Вычислить регистрационный номер компании можно несколькими способами:

Сделать правильное заявление в налоговую инспекцию

Для получения информации следует:

• подготовить нужные документы;
• заполнить необходимый бланк для запроса;
• внести определенную сумму для оплаты госпошлины;
• через пять суток получить требующийся код.

Но в этом случае информацию ждать приходится долго. Но при этом человек получит более полную информацию о человеке, который сплачивает налоговые сборы. Данная информация бесплатно не выдается, для этого необходимо оплатить налоговый сбор.

С помощью официального сайта налоговой инспекции

Для этого нужно зайти на официальный сайт налоговой организации. Чтобы выяснить информацию, следует ввести определенные данные о вычисляемом предприятии и в режиме онлайн определить его ОГРН.

Делают это следующим образом:

• Прежде всего, необходимо войти на сайт финансового управления. Затем стоит выбрать нужную ссылку, которая размещена на странице сайта. Для того чтобы узнать ОРГН выбирается ссылка «Юридическое лицо». «Индивидуальный предприниматель» выбирается в том случае если необходимо узнать реквизиты ОРГНИП.
• Затем нужно определиться с нужным сервером, с помощью которого можно узнать нужные данные. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует кнопка «Проверь себя и контрагента».
• В открывшемся окне на сайте появятся поля для заполнения, и затем поступит нужная информация. Самыми основными являются поля «ОГРН, ГРН, ИНН», а так же поле «Наименование». Все сопровождающие поля додаются для того чтобы более подробно уточнить запрос.
• Не имея всех данных о компании, можно выяснить номер регистрации, зная присвоенное ей контрольное число.

Зная ИНН юридического лица очень просто определить основной государственный регистрационный номер.

Для этого требуется ввести индикационный код налогоплательщика в специальную графу на сайте налоговой инспекции. Каждый человек, располагая ИНН кодом, имеет возможность определить ОГРН предприятия.

Некоторые особенности определения номера:

• Чтобы определить номер, хватит и того, что известно наименование предприятия. При этом нужно ввести в поле ту часть наименования, которое является самым уникальным.
• Если наименование достаточно сложное, то модно обойтись одним словом, но при этом определить которое из них будет самым эффективным для поиска.
• В этом случае необходимо воспользоваться полем «Субъект РФ». В таком случае поиск сводится к определенным регионам и упростит поиск информации.
• При запросе даты создания фирмы необходимо внести данные в следующей последовательности: день, месяц, год.

ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации, который вмещает в себя всю необходимую о ней информацию. Уникальный номер ОГРН, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц.Помимо этого понятия есть еще ОГРНИП, который расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Состоит он, в отличие от ОГРН, из 15 цифр, последняя из которых – контрольная.

В отличие от ОГРН, в ОГРНИП под регистрационный номер в реестровом списке указывается не 5 цифр, а 7. По ОГРНИП по аналогии с ОГРН можно также узнать всю необходимую информацию об индивидуальном предприятии просто по номеру.

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

1. Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
2. Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
3. Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
4. Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

• фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
• фирма ведет хозяйственную деятельность;
• какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

• копия Устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
• письмо из статистики с кодами;
• документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

• карточка организации;
• выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
• лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
• справки из ФНС об отсутствии задолженности;
• копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
• копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

• аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
• рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
• аудиторское заключение;
• и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

• запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
• проверьте, если у него сайт;
• отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
• проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
• можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
• проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
• поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
• на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
• на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
• забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.