Перевод старого окоф в новый. Порядок перехода на новый окоф и обновленная классификация ос

⁰

С 1 января 2017 года начинает действовать новый Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008). Это часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в России.

ОКОФ – основной классификатор основных средств (основных фондов) в России. К объектам основных средств в учреждениях госсектора, согласно Приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н , относят материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

В этой статье мы разберемся, что такое ОКОФ и для чего он нужен.

Как выглядит ОКОФ?

В ОКОФ принята следующая структура кода: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2 .

Когда позиции из ОКПД2 включаются в ОКОФ, должен образоваться объект классификации, который можно использовать в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ их нужно классифицировать по-другому, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0.

ОКОФ в 2017 году

Одновременно с новым ОКОФ вступит в силу новая редакция Классификации основных средств. Это означает, что с 1 января 2017 организации будут определять амортизационные группы и сроки амортизации для основных средств по новому классификатору.

Хорошая новость в том, что принципы расчета амортизации основных средств, которые уже введены в эксплуатацию, останутся без изменений. Новые правила будут распространяться только на те основные средства, которые вновь вводят в эксплуатацию.

Старые и новые коды ОКОФ можно сравнить в Приказе Росстандарта №458 от 21 апреля 2016 .

Обязательность применения ОКОФ для целей бухгалтерского (бюджетного) учета в настоящее время установлена в Приказе Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н . Согласно пунктам 45, 53 и 67, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета государственные (муниципальные) учреждения группируют основные средства и нематериальные активы по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

На что обратить внимание в новом году?

Следует обратить внимание, что некоторые позиции исчезли из старого классификатора, а в новом их заменили обобщающими понятиями. Например,группировка в ОК 013-2014 с кодом 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» содержит большинство основных средств, числящихся в ОК 013-94 в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды».

Стоит отметить, что многие основные фонды, которые числятся в одной группе, следует относить совсем к другой (с иным названием, обозначением). Например, отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование» в ОК 013-94 нет, некоторые позиции сейчас входят в подраздел 14 0000000 «Машины и оборудование».

Также нет отдельной группировки для основных фондов из ОК 013-2014 400 «Системы вооружений». В старом ОКОФ некоторые позиции находятся в подразделах 14 0000000 «Машины и оборудование» и 15 0000000 «Средства транспортные».

Кроме того в ОК 013-2014 есть группировка 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы», для которой нет соответствующей группировки в ОК 013-94.

Отдельные объекты имущества, которые входят в действующий ОКОФ, с 2017 года основными фондами считаться не будут. Проверить это можно в переходном ключе .

Подытожим. Для объектов, которые ввели в эксплуатацию с 1 января 2017 года, амортизационные группы и сроки полезного использования нужно будет отражать по новому ОКОФ. В Классификации найдите нужную амортизационную группу по коду, который совпадает с кодом объекта из ОКОФ. Срок полезного использования определите по амортизационной группе, в которую входит объект.

Мы подготовили для Вас видеоролик "Замена кодов по ОКОФ у ОС, принятых на учет до 01.01.2017 в программе 1С: БГУ 8"

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Наименование: Общероссийский классификатор основных фондов Аббревиатура: ОКОФ Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008) По-английски: Russian classification of fixed assets Ответственный: Росстехрегулирование Основание: Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст Дата введения: 01.01.2017 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 5, действует с 1 июля 2018 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст Принят взамен ОКОФ ОК 013-94 .

Гармонизация ОКОФ с СНС 2008

ОКОФ ОК 013-2014 разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Это означает, что новый ОКОФ, введённый в действие 1 января 2017 года, использует классификацию основных фондов, принятую в международной практике. Ниже приведена таблица соответствия кодов ОКОФ и обозначений СНС 2008.

СНС 2008		ОКОФ
Обозначение		Код	Наименование видов основных фондов
AN111	Жилые здания	100 100.00.00.00	Жилые здания и помещения
AN112	Другие здания и сооружения	200 200.00.00.00.000	Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
AN1121	Нежилые здания	210 210.00.00.00.000	Здания (кроме жилых)
AN1122	Другие сооружения	220 220.00.00.00.000	Сооружения
AN1123	Улучшения земли	230 230.00.00.00	Расходы на улучшение земель
AN113	Машины и оборудование	300 300.00.00.00.000	Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN1131	Транспортное оборудование	310 310.00.00.00.000	Транспортные средства
AN1132		320 320.00.00.00.000	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
AN1133	Другие машины и оборудование	330 330.00.00.00.000	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN114	Системы вооружения	400 400.00.00.00	Системы вооружений
AN115		500 500.00.00.00.000	Культивируемые биологические ресурсы
AN1151	Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе	510 510.00.00.00.000	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN1152	Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе	520 520.00.00.00	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN116	Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы	600 600.00.00.00	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
AN117	Продукты интеллектуальной собственности	700 700.00.00.00	Объекты интеллектуальной собственности
AN1171		710 710.00.00.00	Научные исследования и разработки
AN1172	Разведка и оценка запасов полезных ископаемых	720 720.00.00.00	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
AN1173	Компьютерное программное обеспечение и базы данных	730 730.00.00.00	Программное обеспечение и базы данных
AN11731	Компьютерное программное обеспечение	731 731.00.00.00	Программное обеспечение
AN11732	Базы данных	732 732.00.00.00	Базы данных
AN1174	Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений	740 740.00.00.00	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
AN1179	Другие продукты интеллектуальной собственности	790 790.00.00.00	Другие объекты интеллектуальной собственности

Амортизационные группы

Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.

У бухгалтеров. Какие разъяснения по этим вопросам дает Минфин?

Новый ОКОФ (ОК 013-2014) принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этим же приказом отменен ранее действовавший ОКОФ (ОК 013-94).

Стоит отметить, что структура кодов ОКОФ, а также группировка основных фондов в новом классификаторе значительно отличается от прежней. Теперь код ОКОФ включает в себя 12, а не 9 разрядов.

В целях методической помощи по переходу на новый ОКОФ Госстандартом были выпущены переходные таблицы, устанавливающие соответствие между новым и старым классификатором в прямом и обратном порядке (Приказ от 21.04.2016 № 458). Из этих таблиц видно, что по отдельным позициям, ранее включенным в старый ОКОФ, в новом классификаторе точных соответствий не либо согласно новому ОКОФ такие объекты не признаются основными фондами.

С принятием нового ОКОФ была изменена и Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация ОС). С 1 января 2017 года классификация представлена в редакции, содержащей новые коды ОКОФ.

Напомним, что код ОКОФ определяется в отношении принимаемого объекта основных средств в следующих целях:

1) группировки основных средств по счетам бухгалтерского учета (применения аналитики по счетам);

2) установления срока полезного использования в целях бухгалтерского учета;

3) определения амортизационной группы в целях налогового учета;

4) формирования статистической и К примеру, начиная с представления декларации по налогу на имущество за 2017 год, организациям необходимо проставлять в отчете коды ОКОФ по объектам недвижимого имущества.

Учитывая необходимость использования кодов ОКОФ в бухгалтерском и налоговом учете, представим разъяснения Минфина по вопросам применения нового классификатора.

Влияет ли факт включения материального объекта в ОКОФ на принятие его к учету в составе основного средства?

Нет, не влияет. Отнесение объекта в состав основных средств осуществляется только в соответствии с положениями Инструкции № 157н.

Согласно п. 38 данной инструкции основным критерием для включения объекта в состав основных средств является срок его полезного использования. Если он превышает 12 месяцев, то объект принимается к учету в составе основных средств.

Срок полезного использования, так же как и принадлежность объекта к основным средствам, определяется решением комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

При этом не имеет значения, упомянут ли объект в ОКОФ (ОК 013-2014) и является ли он основным фондом в соответствии с формулировкой, приведенной в классификаторе.

Минфин на данный счет в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 сообщает:

материальные ценности, которые в соответствии с Инструкцией № 157н относятся к объектам основных средств, но не включены в ОКОФ ОК 013-2014, принимаются к учету как основные средства;

материальные ценности, отнесенные согласно ОКОФ (ОК 013-2014) к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции 157н являющиеся материальными запасами, принимаются к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.

Как осуществлять группировку основных средств в бухгалтерском учете с 1 января 2017 года? Нужно ли менять группировку по основным средствам, принятым к учету до указанной даты?

В соответствии с п. 53 Инструкции № 157н группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным п. 37 Инструкции № 157н (недвижимое имущество учреждения, особо ценное учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество – предметы лизинга), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Новый классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного фонда и Группы Всемирного а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и предназначен в том числе для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008.

В связи с этим группировка основных фондов в новом ОКОФ не совпадает с группировкой основных средств по аналитическим счетам, приведенной в п. 53 Инструкции № 157н.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)		Группировка основных средств согласно п. 53 Инструкции № 157н
	Наименование вида основных фондов	Код аналитики	Наименование вида основных средств
	Жилые здания и помещения		Жилые помещения
	Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель		Нежилые помещения
	Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты (в том числе транспортные средства)		Сооружения
	Системы вооружений		Машины и оборудование
	Культивируемые биологические ресурсы		Транспортные средства
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы		Производственный и хозяйственный инвентарь
	Объекты интеллектуальной собственности		Библиотечный фонд
			Прочие основные средства

Итак, группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной ОКОФ (ОК 013-2014).

Как определить срок полезного использования, если объект не включен в Классификацию ОС или в ОКОФ?

Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.

Как было упомянуто, с 1 января 2017 года такая классификация представлена в новой редакции. Теперь в ней основные средства представлены с новыми кодами ОКОФ.

Несмотря на то, что количество и наименования амортизационных групп в обновленной классификации остались прежними, при ее применении нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.

В целях определения срока полезного использования основного средства, не включенного в ОКОФ и не упомянутого в Классификации ОС, необходимо следовать положениям Инструкции № 157н.

В соответствии с п. 44 Инструкции № 157н, если в Классификации ОС отсутствует информация, позволяющая определить срок полезного использования основного средства, такой срок устанавливается исходя из документов производителя. Если и в них информация отсутствует, то срок устанавливается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

Спорный объект основных средств можно отнести к нескольким кодам ОКОФ. При этом такие коды включены в разные амортизационные группы. Какую группу выбрать для установления срока полезного использования?

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, в случае наличия противоречий при определении кода ОКОФ, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению спорных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования.

При этом, по мнению департамента, исходя из целей недопущения завышения расходов, связанных с амортизационными начислениями (занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество), при выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы в соответствии с Классификацией ОС целесообразно выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования (Письмо от 21.09.2017 № 02-06-10/61195).

Надо ли устанавливать новые сроки полезного использования и пересчитывать амортизацию на объекты, принятые к учету до 01.01.2017?

Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).

Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно. Следовательно, не нужно пересчитывать и амортизацию (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

Как правильно указать код ОКОФ в разд. 2.1 декларации по налогу на имущество?

Декларация по налогу на имущество, начиная с отчетности за 2017 год, представляется по новой форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.03.2017 № ММВ-7-21/271@. По сравнению с прежней формой декларация дополнена разделом 2.1, в котором приводится пообъектная информация о недвижимом имуществе, облагаемом по среднегодовой стоимости, с указанием кадастровых номеров (при наличии), условных номеров (при наличии), инвентарных номеров (при отсутствии кадастровых, условных номеров и в случае наличия инвентарного номера), кодов ОКОФ и остаточной стоимости на 31 декабря налогового периода.

Код ОКОФ в разд. 2.1 указывается по строке 040. Предусмотренный формат заполнения строки 040 разд. 2.1 декларации имеет 12 разрядов и соответствует структуре кода, принятой в новом классификаторе (ОК 013-2014).

Напомним, что группировка основных средств в соответствии с новым классификатором ведется в отношении объектов, принятых к учету с 1 января 2017 года. В отношении основных средств, принятых к учету до указанной даты, группировка осуществлялась в соответствии со старым ОКОФ (ОК 013-94). При этом для данных объектов каких-либо переносов на новые группировки не требуется.

С учетом общих требований к заполнению текстовых, числовых, кодовых показателей декларации по налогу на имущество такие показатели проставляются слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знако-мест соответствующего поля, в незаполненных знако-местах в правой части поля проставляется прочерк.

С учетом изложенного, а также разъяснений ФНС, приведенных в письмах от 05.09.2017 № БС-4-21/17595@, от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@, при заполнении разд. 2.1 авансового в отношении основных средств, кодирование которых было осуществлено девятизначными кодами по старому ОКОФ (ОК 013-94), строки 040 заполняются с учетом общих требований к заполнению кодовых показателей, без учета разделителей в виде точек. Таким образом, девятизначный код ОКОФ проставляется в строке 040 слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места с проставлением прочерков в незаполненных знако-местах.

Подводя итог, выделим несколько основных моментов, связанных с применением нового ОКОФ и Классификации ОС:

1) критерии отнесения материального объекта к основным средствам установлены Инструкцией № 157н. Если объект не включен в ОКОФ или не признается основным фондом согласно формулировке, указанной в ОКОФ, то это не значит, что он не может быть признан основным средством в целях принятия к бухгалтерскому учету;

1) новый ОКОФ и Классификация ОС применяются в отношении основных средств, принятых к учету с 01.01.2017. Объекты, числящиеся в составе основных средств до указанной даты, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным в Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017). Стоит отметить, что в связи с переходом на новый ОКОФ операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации не производятся;

3) в случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных между новым и старым ОКОФ, а также при отсутствии позиций в новом ОКОФ для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования;

4) в случае, если спорный объект можно отнести к нескольким кодам ОКОФ, которые включены в разные амортизационные группы, целесообразно выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования;

5) при заполнении декларации по налогу на имущество в строке 040 разд. 2.1 проставляется 12-значный код ОКОФ согласно новому классификатору, действующему с 01.01.2017. По объектам, принятым к учету до 01.01.2017, в указанной строке отражается девятизначный код ОКОФ слева направо начиная с 1-го (левого) знако-места с проставлением прочерков в незаполненных знако-местах.

основные средства амортизация налог на имущество

Долгожданный переход на новый классификатор основных фондов наконец-то свершился. С 1 января 2017 года необходимо применять ОК 013-2014 (СНС 2008). Однако, как обычно и бывает, этот переход породил множество вопросов, которые бухгалтеру бюджетной организации необходимо решить уже в текущем году. Давайте рассмотрим основные моменты, вызывающие трудности.

Организации гос. сектора, согласно Постановлению Правительства 27.06.2016 № 584, обязаны до 1 января 2020 года начать применять профстандарт бухгалтера и обучить сотрудников. Пройдите обучение на . Программа курса соответствует профстандарту. Преподаватели — Опальская Александра и Опальский Александр.

Причины перехода на новый ОКОФ

На замену устаревшему Общероссийскому классификатору основных фондов (далее по тексту — «ОКОФ») ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 и применявшемуся в течение последних двадцати лет, пришёл новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), который, в соответствии с приказом Федерального агентства по техрегулированию и метрологии (Росстандарт) от 12.12.2014 № 2018-ст (в ред. от 10.11.2015), вводится в действие с 1 января 2017 года (за некоторыми исключениями).

Причиной этому стала подготовка к переходу на классификацию основных фондов (далее — ОФ), принятую в международной практике на основе СНС 2008, с целью применения в отечественном учете большого количества международных правил.

Примечание: Система Национальных Счетов (СНС 2008) - это стандартный международный набор рекомендаций по исчислению показателей экономической деятельности, разработанный с участием Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Всемирного банка.

Объектами классификации в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) являются основные фонды,

которые определяются как активы долгосрочного использования (не менее одного года), неоднократно или постоянно используемые для производства товаров и оказания услуг.

Для целей бюджетного учета ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора (например ФСБУ ГС «Основные средства» — вступит в силу с 01.01.2018).

Порядок перехода на новый ОКОФ

Согласно Инструкции, объекты, принятые к учету как объекты ОС до 01.01.2017, подлежат отражению с группировкой согласно ОК 013-94 (т.е. по ранее действовавшему ОКОФ). Срок полезного использования (далее — СПИ) указанных объектов определяется согласно «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — «Классификация ОС») в редакции до 01.01.2017. То есть, и амортгруппа такого объекта остаётся прежней, и аналитический код вида синтетического счета не меняется (п. 53 Инструкции № 157н), даже если в обновленной Классификации ОС этот объект оказался в другой группе. Изменить необходимо только код самого объекта по новому ОКОФ и отразить это в «Инвентарной карточке учета нефинансовых активов» (форма по ОКУД 0504031, утв. приказом МФ РФ от 30.03.2015 № 52н):

Группировку ОС, принимаемых на баланс с 01.01.2017, необходимо осуществлять в соответствии с новым ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), а СПИ по ним определять по новой редакции Классификации ОС (см. ниже в этой статье).

Кроме того, статистическую отчетность за 2017 год необходимо будет сдавать уже с учетом нового ОКОФ. Так, при заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» должны быть указаны новые коды объектов (групп объектов).

Особое внимание бухгалтеру бюджетной организации необходимо обратить на то, что в период перехода между финансовыми годами не должны производиться операции по переносу остатков ОС на новые группировки, а также пересчет амортизации.

Так как Классификация ОС напрямую связана с ОКОФ то, в связи с принятием нового классификатора, Правительство РФ своим постановлением от 07.07.2016 № 640 внесло в неё соответствующие изменения, которые также вступили в силу с 01.01.2017 года.

Изменений было внесено много, и не только по кодам и наименованиям объектов, но и по составу подгрупп, куда эти объекты входят. Поэтому классифицировать объект стало сложнее. Например, ранее персональные компьютеры учитывались в подгруппе «Техника электронно-вычислительная», которая имела код 14 3020000. Теперь же это подгруппа «Машины офисные прочие» с кодом 330.28.23.23. Однако амортизационную группу не изменили, осталась вторая (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Можно привести другой пример, когда объекты поменяли группы, а значит и СПИ. Например, такие объекты как ограды (заборы) в прежней Классификации ОС имели код 12 3697050 и располагались в двух группах: комбинированные из металла и кирпича — в шестой группе, а металлические — в восьмой группе. Новая редакция Классификации ОС располагает их в четвёртой группе (код 220.23.61.12.191 «Ограды (заборы) и ограждения железобетонные») и шестой группе (код 220.25.11.23.133 «Ограды (заборы) металлические»).

Все эти примеры говорят о том, что при оприходовании на баланс соответствующих активов, бухгалтеру бюджетной организации необходимо аккуратно применять все рассмотренные нововведения.

Узнайте, какие коды не вошли в новый ОКОФ. В новом классификаторе приведены не названия объектов, а только их общее назначение. Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать «для чего это нужно».

С выходом нового классификатора подбор кода ОКОФ стал еще более увлекательным занятием. Резкое сокращение объема и детализации классификатора наглядно показывает, что эта детализация на самом деле никому не нужна, не важна и не интересна.

Важная статья:

Рассмотрим в статье, как «гадать» бухгалтеру по новому ОКОФ.

Есть ли соответствие между ОКОФ и счетом учета

Новый классификатор не позволяет установить однозначного соответствия между счетами учета основных средств и кодами ОКОФ (см. табл. 1). Поэтому чиновники выпустили переходные ключи, которыми надо воспользоваться, чтобы определить нужный код. Ведь старый классификатор (ОК 013-94) позволяет соотнести код ОКОФ и код учета.

Применяя новый ОКОФ, бухгалтер может столкнуться с такой проблемой. Невозможно провести границу между «Машинами и оборудованием» и «Производственным и хозяйственным инвентарем». В новом классификаторе их свели в одну группу.

Единственное, что можно сделать, - подобрать код по новому классификатору. А затем с помощью обратного переходного ключа определить код по старому ОКОФ. Если выбранному новому коду соответствует старый код из группы 16, тогда надо отнести объект к «Производственному и хозяйственному инвентарю».

Таблица 1. Коды по ОКОФ и счета учета по Инструкции № 157н

ОК 013-2014		Инструкция № 157н
	Наименование видов основных фондов	Счет	Наименование/назначение
	Жилые здания и помещения		«Жилые помещения»
	Здания (кроме жилых)		«Нежилые помещения»
	Сооружения		«Сооружения»
	Расходы на улучшение земель		«Земля» (это не основное средство, а разновидность непроизведенных активов)
	Транспортные средства		«Транспортные средства»
	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование		«Машины и оборудование»
	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты		«Машины и оборудование» (кроме единичных кодовых позиций, которые могут быть отнесены к «Производственному и хозяйственному инвентарю»)
	Системы вооружений		«Машины и оборудование»
	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Научные исследования и разработки
	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых		«Вложения в непроизведенные активы»
	Программное обеспечение и базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Программное обеспечение		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Библиотечные фонды»

Какой код ОКОФ искать не следует

Прежде чем искать код в ОКОФ, убедитесь, что вещь можно классифицировать как основное средство (ОС). Напомню, что такой актив должен:

быть самостоятельно функционирующим объектом (то есть не постоянной частью, не приспособлением, не принадлежностью другого объекта);
использоваться дольше 12 месяцев;
относиться к основным средствам в соответствии с учетной политикой учреждения.

Об этом сказано в пункте 44 Инструкции № 157н.

И не должен:

входить в перечень объектов, которые, согласно Инструкции № 157н, относятся к материальным запасам независимо от срока полезного использования (например, бензопилы);
быть одноразовым (то есть он многократно или постоянно используется в деятельности).

Если объект не отвечает перечисленным признакам, искать код в ОКОФ не следует. Например, возьмем код ОКОФ 310.30.92.20 «Коляски инвалидные, кроме частей и принадлежностей». В пункте 99 Инструкции № 157н говорится, что средства передвижения для инвалидов относятся к материальным запасам. Поэтому искать этот код нет смысла.

В таблице 2 указаны объекты, которые по новому ОКОФ не надо включать в состав основных фондов. Этот перечень далеко не полный. Ранее такие активы были поименованы как ОС. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ, но по нормам Инструкции № 157н это основные средства, принимайте объекты к учету как ОС.

Таблица 2. Что не надо включать в состав ОС

Код ОКОФ	Наименование
	Оборудование санитарно-техническое металлическое
	Радиаторы отопительные
	Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения прочие
	Ванны купальные чугунные эмалированные
	Ванны купальные стальные эмалированные
	Раковины

	Умывальники бытовые
	Поддоны душевые эмалированные мелкие
	Чаши для туалетов напольные
	Резаки ручные специальные технологического назначения
	Машины швейные бытовые
	Инструмент монтажный специальный ручной
	Процессоры
	Микропроцессоры
	Устройства запоминающие внутренние
	Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая
	Радиокомплексы (музыкальные центры)
	Микрофоны
	Громкоговорители
	Наушники, шлемофоны
	Шкафы компоновочные с монтажом
	Инструмент шиномонтажный и шиноремонтный
	Оборудование для регулирования и обеспечения безопасности дорожного движения
	Палатки туристские
	Мешки спальные
	Дорожки ковровые
	Ковры и другие покрытия для полов из текстиля ворсовые
	Приборы неэлектрические бытовые для приготовления пищи и подогрева тарелок
	Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом
	Палки лыжные

	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для зимних видов спорта. Приспособления для подготовки инвентаря для зимних видов спорта
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для акробатики и гимнастики
	Инвентарь для легкоатлетического бега
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для спортивных игр
	Тренажеры универсальные грузовые
	Тренажеры универсальные изометрические
	Оборудование и инвентарь спортивные для учебных заведений
	Декорации, конструкции и бутафория театральные
	Инвентарь музейный
	Инвентарь библиотечный
	Стеллажи библиотечные
	Инвентарь хозяйственно-бытового назначения

Новый ОКОФ по назначению объекта

Основной метод поиска кода - по назначению актива. Новый классификатор не такой подробный, как предыдущий. В нем в 10 раз меньше кодов, чем в старом. И очень часто в новом ОКОФ приводится не название объекта, а общее назначение группы объектов: «Оборудование для…». Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать не просто «что это такое», а еще и «для чего это нужно».

Пример 1:

Учреждение приобрело «Измельчитель Patriot PT SE24». Измельчителя в новом классификаторе нет.

Бухгалтеру надо выяснить, для чего он предназначен, и искать по назначению. В описании сказано: «Patriot PT SE24 - это высоконадежный садовый измельчитель, предназначенный для переработки веток деревьев и кустов мелкого размера». Значит, надо искать в классификаторе садовое оборудование. Поиском по фрагменту «садов» достаточно быстро находим код 330.28.30.86.120 «Оборудование для садоводства, не включенное в другие группировки».

Поиск можно проводить не по целому слову, а по его фрагменту. Иногда этот способ оказывается даже эффективнее. Приведу пример, как определить нужный код в таком случае.

Пример 2:

Медицинский вуз получил в дар от коммерческой организации прибор «Монобиноскоп МБС-02».

Так как это медицинское оборудование, бухгалтер провел поиск по фрагменту «медицин». Он нашел код 330.26.60 «Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемое в медицинских целях». Но это код группы. Надо уточнить код до четвертого значения. В описании назначения прибора бухгалтер прочел: «...предназначен для профилактики, диагностики, восстановительной терапии и лечения функциональных зрительных нарушений...».

Непонятно, можно ли отнести этот прибор к группе 330.26.60 (в ее названии есть слово «облучение», а в названии оборудования, которое в нее входит, слова «рентген, альфа-, бета- или гамма-излучение»). Бухгалтеру пришлось узнать, применяется ли в этом приборе такое излучение. Из документации следует, что воздействует этот прибор ярким светом. Значит, группа 330.26.60 не подходит. В итоге он выбрал код 330.32.50.21.112 «Оборудование терапевтическое».

Сейчас многие образовательные учреждения ставят на автомобили навигаторы. Рассмотрим, как найти для них код.

Пример 3:

Образовательное учреждение купило навигатор.

Бухгалтер сократил строку поиска до «навига» и нашел код 330.26.51.11 «Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы». В пояснении к этому коду сказано, что он включает в себя навигационные инструменты и приборы для таких служб, как глобальная система позиционирования (GPS) «Галилео», ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Как использовать прямой переходный ключ

Способ поиска по назначению предмета достаточно трудоемкий и к тому же не всегда результативный. Например, надо найти по новому ОКОФ код для такого вполне обычного предмета, как телевизор. Единственное близкое, что удается обнаружить, - 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая».

Но телевизор ничего не передает, он только принимает. Как же быть? Мы-то помним, что в старом классификаторе телевизоры были. И тут на помощь приходит прямой переходный ключ. Это огромная таблица, где каждому из кодов по старому классификатору сопоставлен код по новому ОКОФ. На первый взгляд алгоритм следующий:

находим для объекта код по старому классификатору;
по прямому переходному ключу определяем соответствующий код по новому классификатору.

На деле же все оказывается не так просто.

Новый классификатор гораздо «беднее» старого. Поэтому новые коды, найденные по прямому переходному ключу, могут бухгалтера сильно удивить.
Во многих случаях прямой переходный ключ не содержит конкретного кода по новому классификатору, а только дает подсказку, в какой группе искать.
Прямой переходный ключ содержит ошибки и опечатки.

Так какой код присвоить телевизору? Бухгалтер может найти по старому классификатору код 14 3230102 «Телевизоры цветного изображения». Согласно прямому переходному ключу, этому коду соответствует новый код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». То есть по новому классификатору телевизор относится все же к передающей аппаратуре.

Теперь найдем код для кондиционера. Они есть практически в каждом учреждении.

Пример 4:

Учреждение купило кондиционер. По классификатору с первой попытки бухгалтер обнаружил код 330.28.25.1 «Теплообменники; оборудование промышленное для кондиционирования воздуха, холодильное и морозильное оборудование».

Его смутило слово «промышленное». Далее он нашел код 330.28.25.12.110 «Кондиционеры промышленные». Бухгалтер вспомнил, что в старом ОКОФ были бытовые кондиционеры. Действительно, это код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители».

По переходному ключу для этого кода надо самостоятельно определить соответствие в новых кодах с 330.28.23 и до самого 330.28.29. Однако в 50 позициях бухгалтер смог найти все те же «промышленные» кондиционеры. А еще код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Его он и применил.

Разберемся теперь с музыкальными инструментами. Из «музыки» новый ОКОФ содержит только здание музыкальной школы и музыкальные произведения. Единственный выход - искать по переходному ключу соответствие для старого кода 14 3692000 «Инструменты музыкальные». Нашли код 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей»? Где-то здесь, согласно прямому переходному ключу, и должны «скрываться» рояли и аккордеоны.