Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Для применения стиля из списка экспресс - стилей необходимо:

выделить фрагмент текста;

на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");

в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид

Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2. Созданием (изменением) его параметров

Откройте окно "Стили"

Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)

В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла.

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями"

Стиль - это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.

Стили бывают двух типов:

* абзацный - задает оформление целого абзаца;
* символьный - задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.

Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца . Все приемы форматирования текста, рассмотренные выше на этом занятии, не влияли на его стиль. Сейчас давайте сформируем два новых стиля.

1. Создайте новый документ. Выберите команду Формат > Стили и Форматирование . В правой части экрана в области задач откроется соответствующее окно, показанное на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Окно стилей в Word

2. В разделе перечислен набор доступных стилей. Поставьте указатель мыши на одном из них. Появляется всплывающая подсказка с кратким описанием указанного стиля. Щелкните на выбранном стиле. В разделе Форматирование выделенного текста появится название этого стиля и раскрывающийся список, содержащий доступные операции.

Примечание Благодаря наличию области задач в приложениях Microsoft Office XP работа по созданию, изменению и применению стилей значительно облегчилась.

3. Щелкните на кнопке Создать стиль , откроется окно диалога Создание стиля , показанное на рис. 6.15.

4. В раскрывающемся списке Стиль оставьте вариант Абзаца , так как сейчас нам нужен стиль для оформления абзаца.

Рис. 6.15. Создание нового стиля в Word

5. В поле Имя введите название Красивый абзац.

6. В списке Основан на стиле выберите пункт Обычный . В результате все параметры нового стиля будут соответствовать одноименным параметрам стиля Обычный , которые мы затем немного изменим.

7. Щелкните па кнопке Формат Абзац . Откроется стандартное окно форматирования абзаца (см. выше рис. 6.4), с помощью которого в данной ситуации задаются параметры шрифта настраиваемого стиля.

8. Выберите режим выравнивания По ширине , введите для отступов абзаца слева и справа значение 1 см, для отступа первой строки - 2 см и для интервала перед абзацем - 6 пунктов. Затем щелкните два раза на кнопке ОК. Новый стиль появится в списке Выберите форматирование для применения окна диалога Стили и Форматирование .

9. Снова щелкните на кнопке Создать стиль .

10. В раскрывающемся списке Стиль появившегося окна диалога Создание стиля выберите пункт Знака , чтобы определить новый символьный стиль.

11. В поле Имя введите название Крупный текст.

12. В списке Основан на стиле выберите пункт Основной шрифт абзаца .

13. Щелкните на кнопке Формат и в раскрывшемся меню выберите пункт Шрифт .

Примечание Меню кнопки Формат открывает доступ к любым параметрам абзаца или шрифта. Самостоятельно изучите остальные команды этого меню.

14. В открывшемся окне диалога форматирования шрифта (см. рис. 6.11)выберите шрифт ArialCyr, размер 20 пунктов, начертание Полужирный курсив .

15. Два раза щелкните на кнопке ОК , а затем щелкните на кнопке Close . Теперь документ содержит описания двух новых стилей, с помощью которых можно форматировать абзацы и фрагменты текста.

16. Введите несколько абзацев текста и выделите первые три.

17. В раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование выберите новый стиль Красивый абзац. Три выделенных абзаца окажутся оформленными в соответствии с только что созданным абзацным стилем.

18. Выделите несколько слов в первом абзаце и выберите в том же списке Стиль пункт Крупный текст. Выделенные слова изменятся в соответствии с новым символьным стилем.

19. Повторите эту операцию, выделяя слова второго, третьего и четвертого абзацев (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Оформление с помощью стилей в Word

Казалось бы, те же самые операции можно выполнить и с помощью обычных команд форматирования, но оформление текста с помощью стилей дает несколько преимуществ.

* Стиль способен хранить сложный вариант форматирования, который можно быстро назначить любому абзацу или фрагменту.
* Стиль можно поместить в шаблон, и его унаследуют все документы, созданные на основе этого шаблона.
* Изменив стиль, вы моментально измените вид всех фрагментов документа, оформленных в соответствии с этим стилем.
* Модифицировав стиль в шаблоне, вы сразу же измените вид всех фрагментов текста, отформатированных этим стилем во всех документах, основанных на скорректированном шаблоне. (Чтобы этого добиться, для каждого из выбранных документов в окне диалога Шаблоны и надстройки , которое открывается командой Сервис > Шаблоны и надстройки , должен быть установлен флажок Автоматически обновлять стили ).

20. Чтобы почувствовать всю мощь шаблонов в действии, снова выберите команду Формат > Стили и Форматирование , в списке Выберите форматирование для применения выделите пункт Красивый абзац и в раскрывающемся списке выберите команду Изменить .

21. В окне диалога Изменение стиля щелкните на кнопке Формат , а затем выберите в раскрывшемся списке пункт Абзац .

22. В окне диалога Абзац увеличьте отступы слева и справа до 2 см. Два раза щелкните на кнопке ОК, а затем щелкните на кнопке Закрыть .

Обратите внимание, что увеличились отступы у трех первых абзацев, которым был назначен стиль Красивый абзац. Аналогичным способом можно быстро скорректировать, например, размер шрифта фрагментов, выделенных стилем Крупный текст. Подумайте, сколько бы времени ушло на такое изменение оформления стандартными средствами, если бы потребовалось модифицировать несколько абзацев, разбросанных по многостраничному документу.

Подготовив специальные стили для определенных элементов текста (например, для подрисуночных подписей), вы сможете настраивать формат всех подписей с помощью простой корректировки соответствующего стиля. С помощью стилей можно выполнить любое форматирование текста. При отсутствии достаточного опыта такой подход потребует дополнительных затрат времени, но, научившись изменять оформление документов путем манипуляций со стилями, вы сможете экономить-многие часы.

Введение

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

Если при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:

Автотекст - служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен для хранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили - позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборы форматов;

Макросы - служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто часто совершает одни и те же действия. Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу;

Шаблоны - шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создавать собственные шаблоны;

Колонтитулы - используются в печатных документах, колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа;

Сноски - используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Объекты - Microsoft Word позволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл.

Программа на языке HTML

Электронный справочник по теме

"Настройка стилей и шаблонов в WORD"

• Введение

  Стили

  Изменение стиля

  Создание стиля

  Применение стиля

  Удаление стиля

  Шаблоны

  Изменение шаблона

  Создание шаблона

  Упражнения

Разработчик: Курмыса Инна

Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

Рис.1. Окно с вариантами стилей

В Word есть два типа стилей.

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок - достаточно лишь изменить свойства стиля.

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

• Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
• Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

• выделить фрагмент текста;
• на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");
• в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

• Придайте фрагменту текста необходимый вид
• Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
• В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

Созданием (изменением) его параметров

• Откройте окно "Стили"
• Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)
• В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы "А" и карандаша).

Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками стилей практически не пользуются.

Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ с помощью экспресс-стилей.

На следующем занятии рассмотрим применение списков - очень удобного средства форматирования. Из своей практики знаю, что многие не умеют ими пользоваться.

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

• Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
• Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Применение стиля в документе Word

Пока вы не создали свои стили, можете пользоваться стилями, предусмотренными в шаблоне. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите применить стиль абзаца , нужно щелкнуть мышью по абзацу или выделить целиком несколько абзацев, которые собираетесь изменить(первый или последний абзацы могут быть выделены не полностью). Если же вам нужно применить стиль знака, выделите слово или фрагмент текста, которые будут изменены.
• Откройте список Стиль (см. иллюстрацию), щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Форматирование. Затем выберете нужный стиль щелчком мыши. В выделенный текст сразу будут внесены изменения.

Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.

В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.

Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.

Вы можете очень просто скопировать все атрибуты форматирования с одного фрагмента текста или абзаца на другой фрагмент или абзац:

• Сначала выделите исходный фрагмент или абзац. Для выделения абзаца достаточно щелкнуть по нему мышью.
• Щелкните по пиктограмме Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши при этом примет форму щетки.
• Выделите объект, который необходимо изменить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Абзац можно не выделять – достаточно щелкнуть по нему мышью.

Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.

Изменение стиля в документе Word

Выше уже говорилось о том, что основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. Допустим, заголовки 3-го уровня (Заголовок 3) используют шрифт Arial размера 13 пт, а вы желаете задать им шрифт Pragmatica размера 14 пт. Для этого вам не нужно переформатировать каждый заголовок – достаточно изменить лишь свойства стиля Заголовок 3. Для того, чтобы изменить стиль, нужно выполнить следующее:

• Войдите в меню Формат и выберите команду Стиль либо щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов(если таковая имеется).
• В открывшемся диалоге в списке Стили щелкните мышью по имени стиля, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить.
• В новом диалоге Изменение стиля (см. иллюстрацию ниже) нажмите кнопку Формат и в ниспадающем меню выберите атрибут, например, Шрифт или Абзац, который будет меняться.
• Для изменения атрибута будет открыт отдельный диалог (например, для изменения шрифта – диалог - Шрифт. После изменения параметров одного атрибута закройте соответствующий диалог щелчком по ОК и перейдите к следующему атрибуту из ниспадающего меню (например, Табуляция или Граница).

Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.

Внося изменения в стили Word , нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.

Еще одна возможность изменения стилей , предусмотренная в процессоре Word, - это автоматическое обновление стиля. Такое обновление выполняется, когда установлен флажок Обновлять автоматически. Процессор в этом случае отслеживает изменения в формате текста, которому присвоен данный стиль. Если вы меняете что-то в параметрах форматирования, например, с помощью панели инструментов или меню Формат, то эти изменения вносятся и в соответствующий стиль. Это упрощает процедуру внесения изменений в стиль, поскольку не требуется выполнять хлопотные установки с помощью окна Изменение стиля.

Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.