Сколько времени предупреждают работника увольнении. За сколько работодатель должен предупредить о сокращении либо увольнении своих сотрудников

⁰

необходимо не во всех случаях. Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе. В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет.

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен. Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру). В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
сокращается штат или численность служащих;
со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст. 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет. Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений. При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде. Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Если пришло время уйти с работы, очень важно расстаться со своим работодателем на хорошей ноте. Некоторые работодатели могут потребовать от вас уведомление – обычно это прописано в вашем контракте. В других ситуациях заявление об уходе не больше, чем любезность, позволяющая работодателю заранее найти вам замену. В обоих случаях, в ваших интересах закончить взаимоотношения с тактом и уважением.

Шаги

уведомление работодателю

Просмотрите свой договор/письмо с предложением о работе. Перед тем, как вы уволитесь, постарайтесь перечитать договоры/письма – предложения, подписанные вами при поступлении на работу. Обычно они содержат в себе специальные правила, в порядке которых следует увольняться. Там нет ничего сложного, просто: «договор может быть расторгнут при желании любой из сторон, в любое время, по любой причине». Однако если у работодателя есть специальные правила касательно увольнения, лучше заранее с ними ознакомиться и убедиться, что вы не нарушаете договор о найме.

Если у вас пока нет на руках этих документов, не стоит паниковать. Ваш работодатель должен иметь копии этих документов – обратитесь в Отдел кадров, к администратору или тому, кто ответственен за ведение записей в вашей конторе.

Поговорите с администратором лично. Обращайтесь к нему в уважительной форме (даже если вы думаете, что он/а не заслуживает этого.) То, что вы уделили свое время на этот разговор с администратором, покажет ваше уважение к нему и занимаемой вами должности. Разговор тет-а-тет гораздо лучше, чем письмо по электронной почте или голосовое сообщение, так что это предпочтительнее, если вы хотите получить хорошие рекомендации от своего работодателя.
- Играйте по правилам. Не каждая работа – работа вашей мечты. Тем не менее, даже если вы ненавидели эту работу, при подаче заявления об уходе нужно как минимум притвориться, что она вам нравилась. Не поддавайтесь соблазну оскорбить своего начальника или работу – краткосрочное удовлетворение от такого заявления в лицо начальнику не стоит тех сложностей, которые могут появиться в будущем, когда вам придется объяснять, почему вы не можете предоставить рекомендации с данного места работы.
Объясните причину вашего ухода. Хотя вам почти никогда формально не понадобится детально объяснять причину ухода, это сделает ваш прощальный разговор с начальником (и позже с другим работодателем) намного проще. Существует множество причин для увольнения: вы нашли более подходящую должность для воплощения жизненных целей, вы переезжаете или решили сделать перерыв из-за проблем со здоровьем. Причину вашего ухода достаточно знать лишь вам .
- Если вы увольняетесь потому что вам не нравится эта работа, вместо того, чтобы говорить это напрямую, можно сказать «эта должность мне не подходит» - подумайте о чувствах своего начальника и коллег. Если это возможно, постарайтесь не сжигать мосты подобными высказываниями.
Попросите администратора провести расчет перед вашим увольнением. Перед уходом вас могут попросить закончить какие-либо проекты, обучить коллегу или помочь найти замену. Подойдите к этим поручениям достойно и учтиво. Не делайте вид, что вас вынуждают это делать – иначе в будущем вы рискуете получить весьма нелестные рекомендации от работодателя.

Уведомление об уходе также стоит составить в письменной форме. Работая там, где основными средствами связи являются телефон или электронные сообщения, как, например, удаленная работа, встретиться с работодателем лично не представляется возможным. В других случаях работодатель может потребовать уведомление об уходе для внесения в свой архив. В таких случаях напишите официальное, достойное заявление об уходе и подайте его своему работодателю (если у вас нет возможности подать его лично, отправьте по почте/электронной почте.)
- В письме покажите свое сожаление по поводу ухода, объясните причины увольнения и выразите готовность помочь/или обучить вашу замену. Сделайте это в краткой и сжатой форме – не тратьте бумагу на пышные и слишком эмоциональные прощания. Свои внутренние эмоции вы можете выразить в личных разговорах и переписках с сослуживцами.
Заранее предупредите начальника, когда вы собираетесь уходить. Не стоит преподносить такие новости в качестве сюрприза. Кроме очевидной грубости, это может принести проблемы как работодателю, так и вашим будущим проектам. С одной стороны, начальнику придется срочно искать вам замену – если он/а не сможет, то ему/ей придется сократить размеры производства или даже временно прекратить работу. Что еще хуже – это может отрицательно отразиться на ваших коллегах (если их заставят отдуваться за вас).
- Кроме того, если вы удивите своего босса внезапным уходом, будьте уверены , что он не даст вам хорошую рекомендацию, что затруднит ваши поиски работы в будущем.
- В вашем трудовом договоре может быть установлен минимальный срок для подачи заявления заранее. Если нет, то вам придется отработать примерно две недели после подачи заявления.
- На заметку: Будет лучше, если первым о вашем решении уйти с работы узнает начальник. Другими словами, не говорите об этом своим сослуживцам раньше, чем об этом узнает босс, даже если они ваши близкие друзья. На работе слухи быстро распространяются – будет весьма неудобно, если начальник спросит вас о решении уйти, а не наоборот.
Поблагодарите своего администратора. Если вас порадовал полученный опыт работы, это должно звучать просто, без пафоса. Если даже и не очень, то нужно «притвориться». Благодарность покажет ваше расположение к будущему бывшему руководителю.
- В этот момент уместно будет попросить у работодателя положительное рекомендательное письмо или в будущем предоставить вам характеристику с места работы. Однако помните, что работодатель не обязан это делать.
- Когда будете просить о рекомендательном письме или характеристике, уточните, что вы хотели бы получить положительные отзывы – иначе лицемерный начальник может дать вам не особо звездную характеристику. Не иметь рекомендательного письма лучше, чем получить негативную характеристику.
Будьте готовы уйти сразу. Даже если вы заранее подали заявление, ваш работодатель может уволить вас в ближайшее время или немедленно. Не спешите понимать это как плохой знак – может быть, для вас больше нет работы или начальство не желает, чтобы вы слонялись по конторе, подрывая дисциплину остальных работников. В любом случае, «завершите все дела» перед тем, как огласить свое решение. Закончите начатые проекты и соберите вещи, чтобы заранее избежать хаотичного и затяжного ухода.
- Если вы уволились раньше, проверьте свой договор – возможно, вы имеете право на компенсацию при увольнении за время, которое вы бы могли отработать.

уведомление арендодателю

Отправьте письменное уведомление своему домовладельцу. В отличие от уведомления работодателю, уведомление арендодателю требует письменного извещения. Это письмо должно содержать важную информацию – имена квартирантов, адрес снимаемого жилья, адрес жилья, в которое вы переезжаете и дату вашего переезда.
- Стиль письма должен быть серьезным и официальным, обратите внимание на правописание и грамматику.
Поговорите или созвонитесь с вашим арендодателем с целью обговорить условия выезда. Перед тем, как начать собирать вещи, неплохо было бы поговорить с домовладельцем (или хотя бы списаться по электронной почте). Он/а может попросить вас оставить кому-то ключи в день вашего отъезда. Он/а также может потребовать от вас убраться в доме к определенному сроку, даже если переезд намечается позже. Чтобы не гадать , лучше поговорить с арендодателем как можно быстрее.

Убедите домовладельца, что вы сделаете в доме уборку перед переездом. При разговоре не премините заметить, что вы оставите ему дом в чистом (если не идеальном) состоянии. Передача недвижимости в хорошем, чистом состоянии повысит ваши шансы получить назад весь или большую часть залога.

Назначьте время тщательного осмотра. Многие домовладельцы предпочитают лично все проверить (вы должны обеспечить им нужные условия) перед тем, как вы вернете им ключи. Это в интересах обеих сторон. Ваш арендодатель решил провести честную экспертизу для того, чтобы взять деньги из залога на ремонт и т.д. Вы, с другой стороны, должны при этом лично присутствовать, дабы ваш домовладелец не сделал ложных утверждений с целью не отдавать вам залог. Когда вы будете разговаривать с арендодателем, не забудьте назначить время, удобное двум сторонам, чтобы вы также смогли присутствовать.
Договоритесь об условиях возвращения залога. Обычно при аренде недвижимости платится существенный взнос (традиционно сумма месячной аренды). Когда вы съезжаете, вам должны вернуть этот залог, минус плата за ремонт, если хозяин дома должен возместить ущерб, нанесенный вами и т.п. При условии, что вы были аккуратны, вы получите назад большую часть первоначального залога, если не весь.
- Открыто скажите своему арендодателю, что после переезда вы хотите получить свой залог назад. Не оставляйте это недосказанным – хотя многие домовладельцы честные люди, готовые вернуть ваш залог назад, если вы пустите это на самотек, всегда найдутся нечистые на руку арендодатели, не желающие отдавать ваши деньги.
- Не дайте домовладельцу ускользнуть. Будьте настойчивы – не бойтесь неловкого разговора, иначе он может прикарманить ваш с трудом заработанный залог.

При желании/необходимости сократить работника по инициативе работодателя или уволить его из-за ликвидации организации, отдел кадров обязан уведомить об этом сотрудника за два месяца. Расторжение контракта по сокращению предусматривает изменение штатного расписания организации, где прежняя должность должна отсутствовать. Работодателю нужно знать, что сокращение штата нельзя использовать как способ избавления от пенсионеров – за это директора могут привлечь к административной ответственности. Еще одно обязательное условие – при увольнении пенсионера в 2018 году по сокращению штата или ликвидации предприятия, бухгалтерия обязана произвести работнику все необходимые по закону выплаты. Сюда относится выплата двухмесячного оклада и компенсация за неиспользованный отпуск. Как вариант, при сокращении штата работнику предлагается другая должность.

Увольнение работающего пенсионера: права выходящих на пенсию

суд, как правило, защищает права пенсионеров, поэтому такой работник может быть восстановлен на работе со всеми последствиями для работодателя;
если фирма ликвидируется, то пенсионеров увольняют на общих основаниях;
можно предложить пенсионеру перейти на неполный рабочий день или сменить должность. Это необходимо сделать тогда, когда такой работник уже не может справиться со своими обязанностями, но уходить с работы сам не желает.

Порядок увольнения пенсионеров Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения, но работодатель может предложить такому сотруднику иную должность.

Увольнение пенсионера в 2018 году: права сотрудника и работодателя

Главная Другие Не каждый работодатель согласен, чтобы в штате предприятия работали пенсионеры, и хотя у людей преклонного возраста есть большой опыт, от них часто стараются избавиться. Между тем, законодательство напрямую запрещает такую дискриминацию, предоставляя пожилым людям такие же права, как и остальным сотрудникам компании. Перед увольнением пенсионера в 2018 году директору компании следует хорошо изучить законодательство по этому вопросу (или подать онлайн-заявку на юридическую консультацию), для того, чтобы избежать нарушений и штрафов от трудовой инспекции.
Является ли пенсионный возраст причиной увольнения Распространена точка зрения, что достижение пенсионного возраста является причиной для увольнения сотрудника «на заслуженный отдых», но это совсем не так.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

если подчиненный согласен на такой исход, то должен быть оформлен официальный перевод сотрудника на новое постоянное место работы;
возможен вариант увольнения работника с предыдущей должности и последующее трудоустройство его на другой работе с заключением нового договора.

Чтобы перевести сослуживца на новое место работы, необходимо:

заключить трудовой договор, в котором будут указаны новые должностные обязанности и важные условия осуществления рабочей деятельности;
издать приказ о переводе;
отобразить в трудовой книжке работника информацию о переходе на новое место работы;
на третьей странице личной карточки работника внести запись о переводе, после чего отдать ее на подпись сотруднику.

Уволиться с работы по причине выхода на пенсию, не предупреждая работодателя за две недели, можно только один раз.

За сколько работник должен предупредить об увольнении

Расторжение трудовых правоотношений может происходить по множеству оснований. Независимо от того, по какой причине сотрудник будет уволен, законом установлены сроки, в течение которых одна из сторон обязана заблаговременно уведомить другого участника трудовых правоотношений о предстоящем расторжении трудового договора. Основная информация Любые правоотношения в Российской Федерации регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами.

Трудовое законодательство направленно на урегулирование взаимоотношений между работником и работодателем. В зависимости от того, кто стал инициатором предстоящего увольнения, закон устанавливает обязанность заблаговременно предупреждать об этом. Если инициатором увольнения является работодатель, то, соответственно, на него возложена обязанность предупредить сотрудника.

Увольнение пенсионера

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Что говорит ТК РФ?
Права пенсионера
Порядок увольнения пенсионеров с работы
Сокращение штата
Выплаты и компенсации
Отработка
Комментарий эксперта-юриста
Если пенсионер работает по совместительству сохраняется ли за ним средний заработок, при условии, что у него есть основное место работы?
В случае расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников сохраняется ли за пенсионером средний заработок за 2-ой и 3-ие месяцы?
Для некоторых категорий работников установлен иной порядок выплат среднего заработка:

Как сотруднику защитить свои права и не оказаться безработным? Какие есть права у кадровика? Рассмотрим эти вопросы и разберемся в непростых юридических ситуациях. Что говорит ТК РФ? В ст.

Кадровый аутсорcинг

Внимание

По этой ситуации больше сторонников того, что работник не вправе требовать уволить его в указанный им срок. Они указывают следующее. Если один раз работник уже воспользовался своим правом на увольнение в связи с выходом на пенсию, то уволиться по той же причине второй раз он уже не может. То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан предупреждать об увольнении за 2 недели, если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок Но опять же у этой точки зрения есть и оппоненты, которые говорят, что поскольку работник имеет статус пенсионера, то работодатель должен-таки уволить его в указанный им срок, иначе будут нарушены его трудовые права.

Увольнение пенсионера, последние разъяснения минтруда

Инфо

Увольнение пенсионера проходит по той же процедуре, что и увольнение обычного работника, но с соблюдением нескольких нюансов. Эти нюансы связаны с понятием «выход на пенсию». Далеко не все работодатели правильно толкуют это понятие и принимают заявление пенсионера на увольнение по собственному желанию с нарушением норм трудового права. Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки В ст.

80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.

Увольнение пенсионера по собственному желанию является его правом на получение этого обеспечения.
Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее. Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня.

Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть, срок отработки составляет две недели.Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 19 декабря 2016 г. У некоторых работодателей возникают вопросы о порядке увольнения пенсионеров по собственному желанию. На самом деле в этой процедуре нет ничего сложного.

За сколько дней пенсионер должен предупредить работодателя об увольнении

В последний рабочий день при сокращении штатов ему должны выплатить:

Заработную плату за отработанное время в текущем месяце.
При наличии неиспользованного отпуска – компенсацию за него.
Пособие в размере двухмесячного оклада. В некоторых случаях выплата производится и за третий месяц (например, при содействии биржи труда – согласно Письму Минфина № 03-03-04/1/123 от 30.11.2005, центры занятости населения не имеют права отказывать лицам пенсионного возраста в выдаче справок об отсутствии необходимых вакансий).
Дополнительные пособия, не предусмотренные ТК РФ – их выплата будет регулироваться внутренними нормативными актами.

В каких случаях размер компенсационного пособия составляет 2х-недельный заработок В определенных случаях трудовое законодательство предусматривает сокращенный размер компенсационных выплат при увольнении.
Трудового кодекса РФ, при этом, инициатором может выступать как работодатель, так и сам сотрудник. В зависимости от причин, к преимуществам этой формы прекращения трудовых отношений можно отнести:

возможность отсутствия в заявлении причины прекращения трудовых отношений;
благоприятная альтернатива разрыву трудового договора по вине сотрудника, «неиспорченная» трудовая книжка;
продление непрерывного стажа еще на 1 месяц;
возможность получения более приемлемых условий (размера компенсации и др.), чем при увольнении «по собственному желанию».

В каких случаях отработка является обязательной Хотя, согласно российскому законодательству (статья 80 Трудового кодекса РФ), увольнение пенсионера в 2018 году не предусматривает двухнедельной отработки, существуют исключительные случаи.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
произвести с ним расчет в соответствии со ;
по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лицам, не достигшим возраста 18 лет;
лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

выдать работнику трудовую книжку;
выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!