Этапы подготовки к выступлению на защите ВКР

1. Написание доклада

Его структура такова:

• Цель, объект, предмет (это взять из введения) и далее
• Задача 1 – полученный результат (показатели, цифры, тенденции,)
• Задача 2 – полученный результат (показатели, цифры, тенденции,)
• Задача n – полученный результат (показатели, цифры, тенденции,)
• Предложения автора;
• Завершение доклада — обоснование того, что цель достигнута.

Особенности доклада

1. Формулируя полученные результаты, озвучивайте показатели, цифры, ваши рассуждения на счет причин и возможных последствий тенденций.
2. На практике в отличие от утвержденных норм следует начинать доклад не с актуальности и с теории, а сразу с практической стороны. Для комиссии важно услышать, что было сделано вами в рамках исследования, причем мудрость написания доклада заключается в умении в лаконичной форме дать содержательную характеристику вашего исследования, и подчеркнуть значимость вашего исследования. В начале доклада не надо называть свое имя и тему. Первые слова «Уважаемый председатель и члены аттестационной комиссии предлагаю Вашему вниманию доклад в котором отражены основные полученные результаты в ходе исследования …» и далее ключевые слова из темы диплома.
3. Время доклада — 5 – 7 минут . (этого не написано в утвержденных нормах, но на практике с уверенностью могу заявить, что затягивание доклада портит впечатление, так что лучше уложиться в пять минут). Комиссия делает выводы в первые 30 секунд о выступающем, далее просматривает материалы, мысленно формулирует вопросы и ждёт когда вы закончите (в случае, если монотонно студент свой доклад), чтобы уточнить некоторые моменты.
4. Взаимосвязь доклада с раздаточным материалом. Включите в доклад больше фраз типа: «обратите внимание на стр. ___ раздаточного материала», «из таблицы (схемы, диаграммы) вы можете видеть …», «как показано на ….» и т.д.
5. Ваша задача сделать доклад в точной взаимосвязи с раздаточным материалом, тогда будет интереснее слушать и сразу видеть на картинках результаты вашей работы.
6. Вместо фраз «можно сделать выводы» лучше «сделаны выводы» . Так, вы исключите какие-либо сомнения.
7. Завершение доклада. Закончить доклад грамотно важно для того, чтобы дать комиссии понять, что доклад закончен. Бывает до смешного доходит, когда студент читает, читает, читает да еще и как то монотонно, а потом, хоп, и умолкает. И такая немая сцена, мол всё…? Вы закончили….?, а в ответ – ага. Последнее предложение, скажите уверенно и энергично — «Таким образом, на основе изложенных в докладе основных результатов исследования, задачи решены, а поставленная цель — достигнута . Спасибо за внимание» .

2. Подготовка раздаточного материала

Лучше всего оформить его в Power Point . Содержание: таблицы, схемы, рисунки, диаграммы, которые относятся к полученным результатам вашего исследования.

Изюминка раздаточного материала: укажите на каждой странице ссылку на страницу диплома, где читатель сможет увидеть более подробную информацию о том или ином показателе.

На второй странице после титульного листа вы можете оформить схему на которой отразите: цель, объект, предмет, задачи и полученные результаты. В виде одного предложения в каждом квадратике этой схемы. Так вся ваша работа как будто на ладони видна. И для вас будет легче увидеть всю работу целиком, а значит, будет проще ориентировать в ней.

3. Подготовка к выступлению

Выступление — это достаточно волнительное событие. Но есть секрет, знание которого сведет к минимуму ваше волнение. Все просто.

Чем лучше ты владеешь предметом, тем меньше волнуешься.

Размер волнения обратно пропорционален затраченному на подготовку труду или, вернее, результату подготовки. (А.Ф. Кони судебный деятель).

Готовьтесь к выступлению

Вы будете чувствовать себя неуверенно, если не будете знать то, о чем собираетесь говорить. Прорепетируйте дома среди родных. Пусть выслушают. Проговорите доклад перед зеркалом. Отложите в сторону, перескажите его своими словами. Выучите его. Стремитесь к тому, чтобы рассказать свой доклад вообще без бумаги. Положите перед собой только его структуру, только названия мини-пунктов вашего доклада.

Внешний вид

То, как вас примут, в значительной степени зависит от вашей внешности. Необходимо помнить и о своем внешнем виде. Аккуратная, соответствующая обстановке одежда сыграет только в Вашу пользу. Приятный, ухоженный вид вызывает доверие к оратору. В связи с этим, Вас будет приятно не только слушать, но и приятно на Вас смотреть. Ваша одежда должна подтверждать, что вы профессиональный и авторитетный в своей области человек. Костюм: выбирайте качественные ткани и профессиональные цвета. Рубашка – светлая. Наденьте деловые туфли. Аксессуары. Ошибка если на вас будет навешено золота как на новогодней елке. Единый стиль украшений. Скромно, со вкусом, минимум.

4. Выступление

Когда вы заходите в аудиторию, двигайтесь уверенно, не семените и не делайте суетливых движений. Обязательно подарите залу легкую улыбку и войдите в непосредственный зрительный контакт с аудиторией. Да и еще важный момент. Правда жизни такова, что члены комиссии не всегда достаточно сдержаны по отношению к студентам. Ваш настрой и поведение ни коем образом не должны быть связаны с настроем и поведением комиссии.

Расправьте плечи, поднимите голову и немного наклонитесь вперед, демонстрируя что-то наподобие поклона перед аудиторией, можно этот жест несколько раз потом повторить.

Раздайте раздаточный материал комиссии.

Разложите бумаги перед собой. Сделайте паузу, настолько, насколько вы считаете необходимым, чтобы подготовить себя психологически и настроить аудиторию на общение с вами. Если вы сильно волнуетесь, сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов перед началом речи. Будьте уверенны.

Вот признаки уверенности:

• осанка правильная;
• взгляд прямой;
• жесты свободные, синхронно со словами;
• отсутствие лишних мышечных зажимов;
• голос достаточно громкий, ровный;
• тон голоса уверенный (от спокойного до любой эмоциональной окраски);
• речь грамоная, четкие слова (без глотания окончаний)
• без частых запинок, заиканий, ненужных пауз.

Проявляйте признаки уверенности и вы почувствуете себя уверенно.

Излучайте энергию и энтузиазм! Вы взволнованы и очень рады здесь находиться. И, кстати, это должно быть по идеи правдой. Ведь это ВАШ ДЕНЬ, когда, спустя несколько лет учебы, кучи потраченных денег, вы наконец стоите перед комиссией и пользуетесь возможностью проявить себя с позиции специалиста, возможно будущего топ-менеджера, директора, бизнесмена…

Поддержка контакта с аудиторией

С аудиторией необходимо постоянно поддерживать контакт. Для этого можно переводить взгляд от одного слушателя к другому. Волей-неволей, комиссия будет невербальными способами показывать свою реакцию на происходящее: прислушиваться, мимикой выражать согласие или несогласие с услышанным.

Помните:

Визуальное восприятие – 55%

Вербальное восприятие – 38%

5. Ответы на вопросы

Нельзя применять «оборонительные» или «защитные» движения тела, например, скрещивание рук на груди, закладывание их за спину. Скрещивание рук демонстрирует неуверенность в том, что человек говорит. Лучше всего занять открытую позу и время от времени демонстрировать улыбку. Постоянно контролируйте свою осанку, спину держите прямой, голову поднятой, двигайтесь естественно.

Бывает, в своих ответах на вопросы часто употребляют фразы типа «хороший вопрос» или «О, отличный вопрос». Однажды один из слушавших сказал: «а я и не знал, что тут оценивают меня». Так, что можете начать с «спасибо за вопрос», а затем давать авторитетный ответ. Вполне понятно, что после озвучивания вопроса вам нужно время обдумать ответ. Важно сначала думать, а потом только говорить!. Чтобы выиграть время на обдумывание, вы можете повторить вопрос, перефразируя его. Если вопрос не совсем понятен, попросите пояснить. Еще как показывает опыт после озвучивания вопроса волнение проходит, особенно если вам есть что ответить. Настройтесь так: звучит вопрос и вы вместо того, чтобы дрожать как под осиновый лист просто «услышьте суть вопроса «.

Часто на защите задают вопросы-замечания. Не тушуйтесь. Тут важно защитить то, что у вас есть, защитить свое творение, а это значит, отстоять свою позицию, сохраняя при этом почтение, уважение и доброжелательность к комиссии. Если замечание очевидное, то со смирением стоит согласиться. Но, не оправдывайтесь и не извиняйтесь. С достоинством продолжайте защиту.

Завершая защиту, необходимо посмотреть в глаза слушателям и сказать что-нибудь приятное, типа спасибо, продемонстрировав свое удовлетворение от общения с аудиторией. Такой позитивный информационный импульс:))

Удачного Вам выступления!

P\S эти строки я пишу уже спустя некоторое время после публикации статьи. Только что вернулась с защиты ВКР. И пришла в голову еще вот какое..наставление…что ли.

После защиты позвоните своему руководителю и сообщите оценку, поделитесь впечатлением и просто скажите ему спасибо .

Это будет означать что вы цените тот труд и то внимание, которое в течение нескольких месяцев проявлял к вам руководитель.

Вот и подошла к своему логическому завершению подготовка к защите дипломной работы. Каждому студенту выделяют порядка 10-15 минут, за которые ему необходимо максимальным образом раскрыть значимость проведенного исследования с практической и научной точки зрения. Вот тут и приходит на помощь раздаточный материал. Качественное и яркое представление вашей дипломной работы гарантирует высокую оценку. Поэтому, необходимо со всей серьезностью подходить к подготовке раздаточного материала, задействовать все ваши творческие качества.

Разработка раздаточного материала является неотъемлемой частью подготовки к защите дипломной работы. Раздаточный материал - это иллюстрации к работе для выступления на защите, которые сделаны для демонстрации перед аттестационной комиссией.

Что входит в раздаточный материал?

Раздаточный материал может быть в виде графических изображений, которые были использованы непосредственно в самом тексте дипломной работы:

Рисунки;

Диаграммы;

Таблицы;

Чертежи;

Распечатанные отдельные фрагменты (слайды) презентации к дипломной работе, которая была подготовлена для защиты (делают в случае, если лучше воспринимается в напечатанном виде).

Не забудьте, что на защите диплома, каждый член аттестационной комиссии должен получить индивидуальный экземпляр раздаточного материала. Поэтому позаботьтесь о его наличии в достаточном количестве заранее, чтобы избежать казусных и неприятных ситуаций (желательно сделать пару дополнительных копий в случае форс-мажорных обстоятельств).

Особенности оформления раздаточного материала

Как правило, общий объем раздаточного материала составляет примерно восемь-пятнадцать страниц стандартных листов А4.

Приведем некоторые особенности касательно содержания и оформления раздаточного материла.

Первые два листа отображают актуальность проведенного исследования, а также основные задачи и цель.

Хорошим дополнением к раздаточному материалу будет схема организационной структуры предприятия.

Если в вашей дипломной работе присутствует новый термин или собственное определение, его необходимо напечатать выделенным, крупным, жирным шрифтом на отдельном листе А4.

На последующих листах раздаточного материала будет уместным проиллюстрировать главы (разделы) дипломной работы, а основной упор сделать на аналитический аспект.

Хорошим дополнением к раздаточному материалу будет прикрепленная аннотация в сокращенном или развернутом варианте. В случае возникновения каких-либо вопросов или у членов аттестационной комиссии, они смогут просмотреть интересующий материал по теме дипломной работы в данной аннотации.

Выводы и результаты проведенных исследований необходимо продемонстрировать в полном объеме на последних двух листах.

Каждый рисунок, схему, таблицу, карту, диаграмму также размещают на отдельных листах, обязательно с крупно напечатанным заголовком. Будет неприятно, если вы сами запутаетесь в не подписанных схемах.

Раздаточный материал нумеруется (таблица 1, схема 3, рис. 2 и т. д.). Хорошим вариантом оформления можно считать, если собрать все необходимые листы в брошюру. Также рекомендуется озаглавить созданную брошюру, например: «Раздаточный материал к дипломной работе на тему: Индустриальная модель развития государства Республика Корея», а также подписать: студента Свиридова И. Н., 57-ГИ группы, природно-географического факультета.

Чтобы не запутаться во время защиты дипломной работы, необходимо размещать графические материалы в точной последовательности и в соответствие со сказанным текстом. Обратите внимание на то, чтобы информация, которая содержится в докладе, была связана с раздаточным материалом. Это важный момент при защите дипломной работы.

Раздаточный материал позволяет сжато и очень эффективно продемонстрировать объемный текст вашей дипломной работы, показать высокий уровень подготовки, а также акцентировать внимание на ваших умениях создать качественные презентации в программе MiсrоsоftPоwеrPоint.

Особенности иллюстративного материала - титульный лист, всего 9 листов, диаграммы, таблицы, графики, схемы.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ.

Иллюстрированный материал к дипломной работе.

Дипломная работа на тему: Совершенствование управления конкурентоспособностью маркетинговой деятельности предприятия (на примере СООО «Крымтеплица» Симферопольского района АР Крым)

Выполнила Студентка 5 курса. Научный руководитель.

Особенности раздаточного материала - титульный лист, всего - 5 листов, только таблицы.

Иллюстративный материал к докладу по дипломной работе

Дипломная работа на тему: Экономическая эффективность производства винограда и пути ее повышения в ООО «Октябрьское» Красногвардейского района АР Крым

Специальность Экономика предприятия. Научный руководитель доцент кафедры экономики и организации предприятий АПК.

Скачать раздаточный материал -

Особенности раздаточного материала - титульный лист, всего - 8 листов, рисунки, таблицы, схемы, текст.

Южный филиал «Крымский агротехнологический университет». Учетно – финансовый факультет. Кафедра бухгалтерского учета и аудита.

Иллюстративный материал к магистерской работе.

Магистерская работа на тему: ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЗЕЛЕНОМ ТУРИЗМЕ НА ПРИМЕРЕ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ АРК

Раздаточный материал – это брошюра или листовка, в которой наглядно представлены самые существенные положения дипломной работы. Его получают все члены аттестационной комиссии перед выступлением докладчика.

От того, насколько грамотно составлен раздаточный материал, может зависеть итоговая оценка за диплом. Правильно структурированная и оформленная брошюра облегчит понимание темы членами комиссии и восполнит пробелы в устном докладе, что убережет студента от каверзных дополнительных вопросов.

Для раздаточных материалов существуют официальные правила подготовки, которые должны соблюдать все дипломники. Кроме того, есть ряд психологических нюансов, которые следует учитывать, чтобы расположить к себе комиссию.

Оформление

Для раздаточных материалов актуальны правила оформления дипломной работы:

• карточки с материалами печатаются на стандартной офисной бумаге формата А4 плотностью 80г/кв.м. Печать только односторонняя;
• цвет текста – черный, цвет картинок вариативен;
• шрифт – Times New Roman, кегль 14. Интервал между строками – 1,5;
• ширина левого поля – 3 см, правого – 1 см, сверху и снизу – по 2 см;
• все рисунки и таблицы нумеруются арабскими цифрами;
• страницы, кроме титульного листа, пронумерованы;
• все листы сшиты в папку;
• страница ориентирована вертикально. Исключение – для страниц с объемными таблицами.

Правила, касающиеся только раздаточных материалов:

• на титульном листе указывают полное название учебного учреждения, факультет, наименование брошюры – «Иллюстративный/раздаточный материал к дипломной работе», ФИО дипломника и научного руководителя;
• один лист содержит один рисунок, одну схему или таблицу размером во всю страницу;
• размер заголовков больше размера текста.

Учтите, что раздаточный материал – не часть дипломной работы и собирается отдельно.

Структура

Структура раздаточного материала также дублирует структуру выпускной квалификационной работы.

В нее входят:

• титульный лист;
• введение – самое главное из вводной части вашей дипломной работы;
• часть 1 – цель и задачи исследования, сложные термины, выводы по главам;
• часть 2 – наглядная информация;
• часть 3 – выжимка из практической части. Здесь вам необходимо эффектно представить собственные разработки;
• заключительная часть – выводы по всей работе.

Как написать раздаточный материал

Целесообразно включить в брошюру следующую информацию:

• цель работы, поставленные задачи, актуальность и научная новизна. Можно наглядно изобразить это в виде интеллект-карты;
• таблицы, графики, схемы, чертежи, диаграммы – то, что не является цельным текстом;
• методы и методология;
• практическая ценность проведенной работы и полученный результат;
• рекомендации по реализации проекта (если имеются);
• информация о результатах реализации проекта на производстве (если имеются).

Не стоит переносить в раздаточный материал весь раздел «Приложение». Выберите иллюстрации, которые содержат самые важные для исследования данные и представляют работу с выгодной стороны.

Примерный объем: 10-15 страниц. Если получится больше, убирайте лишнее: члены комиссии могут не успеть просмотреть и проанализировать всю информацию из брошюры.

В некоторых вузах разрешается использовать в качестве раздаточного материала распечатку презентации к защите. Уточните в деканате или у научного руководителя, допускается ли такое в вашем учебном заведении. Если нет, постарайтесь не дублировать данные из презентации в брошюре – лучше сократите объем раздаточных материалов.

Нюансы, которые следует иметь в виду на защите

В выпускных работах гуманитарной направленности иллюстративный материал может практически полностью отсутствовать. В этом случае стоит включить в «раздатку» основные тезисы, схематично представить ключевую часть исследовательской работы, тезисно описать итоги работы и предложения по развитию темы.

Материалы брошюры должны быть представлены в той же последовательности, что и слайды презентации, и соответствовать плану защитной речи. Отрепетируйте свое выступление несколько раз, чтобы убедиться, что это условие соблюдается, и исправьте речь или раздаточные материалы в противном случае.

Плюс раздаточного материала – в том, что он демонстрирует выводы, слишком громоздкие для презентации и тяжелые для восприятия на слух. Обязательно включите их в брошюру.

Помните о том, что из членов комиссии не все могут оказаться компетентными в вашей области исследования и уж тем более не все прорабатывали вашу тему глубоко. Поэтому не увлекайтесь описанием специфических аспектов вашей деятельности. Вместо этого остановитесь на базовых понятиях и явлениях. Если без узкоспециализированной информации обойтись нельзя, постарайтесь объяснить сказанное в одном-двух предложениях.

Во время доклада не забудьте указать, когда слушателям нужно будет обратиться к раздаточным материалам.

Образец оформления титульного листа раздаточного материала

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ»

Факультет экономики и управления

Кафедра экономики и финансов

Р А З ДА Т О Ч Н Ы Й М А Т Е Р И А Л

к докладу на защите

выпускной квалификационной работы

на тему: НАЗВАНИЕ

Выполнил (а) студент(ка) ____________________ ФИО

(подпись)

группа______________

Руководитель ВКР,

ученая степень, ученое звание ____________________ ФИО

(подпись)

Санкт-Петербург

Примерный состав информации, представляемой В демонстрационных МАТЕРИАЛАХ (в «раздаточном материале») на защите вКР

Цель и задачи выполнения выпускной квалификационной работы, в том числе изображенные в виде дерева целей.

Таблицы, диаграммы и графики, блок-схемы, характеризующие объект исследования.

Методика исследования.

Практические и/или научные результаты, полученные при выполнении выпускной квалификационной работы.

Данные из справки о внедрении результатов выпускной квалификационной работы на предприятии (организации, фирме).

Примечание: общее количество демонстрационных слайдов 5-10 штук; общее количество информационных страниц, приводимых в «раздаточном материале», 8-10 страниц.

Схема доклада по защите ВКР

1. Обращение: Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему...

2. В 2-3 предложениях дается характеристика актуальности темы.

3. Приводится краткий обзор научных работ по избранной проблеме (степень разработанности проблемы).

4. Цель выпускной квалификационной работы - указывается цель ВКР.

5. Формулируются задачи, приводятся названия глав. При этом в формулировке должны присутствовать глаголы типа - изучить, рассмотреть, раскрыть, сформулировать, проанализировать, определить и т.п.

6. Из каждой главы используются выводы или формулировки, характеризующие результаты. Здесь можно демонстрировать слайды (раздаточный материал). При демонстрации слайдов не следует читать текст, изображенный на них. Надо только описать изображение в одной-двух фразах. Если демонстрируются графики, то их надо назвать и констатировать тенденции, просматриваемые на графиках. При демонстрации диаграмм обратить внимание на обозначение сегментов, столбцов и т.п. Графический материал должен быть наглядным и понятным со стороны. Текст, сопровождающий диаграммы и гистограммы, должен отражать лишь конкретные выводы. Объем этой части доклада не должен превышать 2,5-3 стр. печатного текста.

7. В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы: (формулируются основные выводы, вынесенные в заключение).

8. Опираясь на выводы, были сделаны следующие предложения: (перечисляются предложения).

Примечание:

Седьмая и восьмая части доклада не должны превышать в сумме 1 стр. печатного текста.

Весь доклад с хронометражем в 12-15 минут (с демонстрационным материалом) укладывается на 4-5 стр. печатного текста с междустрочным интервалом 1,0 и шрифтом (14 пунктов).